會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。

(1)包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

(2)各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍

會(huì)計(jì)憑證：原始憑證 、記賬憑證

會(huì)計(jì)賬簿：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告：月度、季度、半年度、年度

其他會(huì)計(jì)資料：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書、其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料

三、會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求

一、電子會(huì)計(jì)檔案

同時(shí)滿足列舉的六個(gè)條件，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案;

滿足上述條件，單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。

二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管會(huì)計(jì)檔案

(一)單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

(二)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管 1 年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。

(三)因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過 3 年。

(四)出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

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單選題

1、下列會(huì)計(jì)資料中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )。

A.記賬憑證

B.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

C.年度財(cái)務(wù)計(jì)劃

D.銀行對(duì)賬單

【答案】C

【解析】各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

判斷題

1、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，編制成冊(cè)之后，必須移交本單位的檔案部門保管。( )

【答案】×

【解析】當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)部門保管 1 年，最長(zhǎng)不超過 3 年

2、因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意。( )

【答案】×

【解析】因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)“單位檔案管理機(jī)構(gòu)”同意。