第一章 會(huì)計(jì)概述

第五節(jié) 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿與賬務(wù)處理程序

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會(huì)計(jì)憑證的保管

1、定期裝訂，防止散失

從外單位取得的原始憑證丟失：

①取得證明(原出具單位蓋有公章，并注明原始憑證的內(nèi)容);

②經(jīng)批準(zhǔn)(由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn));代作原始憑證。

另：確實(shí)無(wú)法取得證明的，當(dāng)事人寫明情況，經(jīng)批，代。

2、憑證封面載明

單位名稱、憑證種類、張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、時(shí)間;會(huì)計(jì)主管、裝訂人員簽章

3、裝訂后應(yīng)加貼封條，防止抽換

不得外借，其他單位確有需要：

①原件(不得外借);

②經(jīng)批(單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管);

③可以復(fù)制(登記，提供人員、收取人員簽名或蓋章)。

4、暫時(shí)保管

每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，年度終了可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管，未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，出納不得兼管;因工作原因確需推遲移交的，不得超過三年。

5、必要時(shí)附件另訂

原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂

6、嚴(yán)格保管期限

期滿前不得任意銷毀

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