會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀

(一)會(huì)計(jì)檔案的鑒定

(單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行)

1. 單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)【永久保管】。

2. 經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿(mǎn)，確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案可以銷(xiāo)毀。

3. 會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。

(二)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

三個(gè)負(fù)責(zé)人兩個(gè)經(jīng)辦人，3+2簽署意見(jiàn)

(1)紙質(zhì)檔案檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派人監(jiān)銷(xiāo)員

(2)電子檔案單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)

(3)未結(jié)清、未了憑證不得銷(xiāo)毀，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存

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