公文寫(xiě)作與處理自考復(fù)習(xí)資料第九章
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第九章 機(jī)關(guān)其他常用文書(shū)的寫(xiě)作 （下）
第五節(jié) 講話類(lèi)文書(shū)
1）講話類(lèi)文書(shū)概述
講話類(lèi)文書(shū)：就是人們?cè)诟鞣N特特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)依據(jù)的各類(lèi)文稿的總稱。
2）根據(jù)講話的場(chǎng)合及主旨的不同，可分為三類(lèi)：
1.講話稿：是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上宣讀的文稿。
2.開(kāi)幕詞、閉幕詞。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
3.歡迎詞、歡送詞、答謝詞。
3）講話類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)：
1.口頭性 2.直接性 3.針對(duì)性 4.情感性
4）講話類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作
都由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
5）講話類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作要求：
1.主題要鮮明、集中。
2.材料要真實(shí)、新穎。
3.布局要清晰、緊湊。
4.語(yǔ)言要明白、生動(dòng)。
第六節(jié) 記錄類(lèi)文書(shū)
（1）記錄類(lèi)文書(shū)概述
1.記錄類(lèi)文書(shū)：是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成有公務(wù)文書(shū)。
（2）記錄類(lèi)文書(shū)包括：
1.會(huì)議記錄：是指如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書(shū)。
2.電話記錄：是在用電話處理公務(wù)時(shí)，記載有關(guān)通話內(nèi)容的文書(shū)。
3.接待記錄：是指在接待群眾來(lái)訪時(shí)，記載有關(guān)接待內(nèi)容的文書(shū)。
4.大事記：是將本機(jī)關(guān)本部門(mén)工作的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書(shū)。具有客觀、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、可信的特點(diǎn)。
（2）記錄類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。2.材料的直接性。3.語(yǔ)言的實(shí)錄性。
（3）記錄類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作
1）會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式及寫(xiě)作要求
1.會(huì)議組織情況：
應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議名稱、屆數(shù)、起止時(shí)間、地點(diǎn)、出席、列席、缺席人數(shù)和姓名以及缺席原因，主持人和記錄人的姓名，會(huì)議主要議題等。
2.會(huì)議的議題和議程
3.會(huì)議的進(jìn)程和內(nèi)容
4.必要手續(xù)：每次記錄完畢后、散會(huì)前把記錄當(dāng)眾宣讀，發(fā)現(xiàn)成就或遺漏應(yīng)立即更正或補(bǔ)充，然后由會(huì)議主持人和記錄人在記錄后邊簽字，并注明本次記錄的總頁(yè)數(shù)。
5 會(huì)議記錄一般要做到如下幾點(diǎn)：略。P260
2）電話記錄的寫(xiě)作格式及定價(jià)寫(xiě)作要求：
一般有發(fā)出電話記錄和接收電話紀(jì)錄表格填寫(xiě)。
1.接收電話記錄一般應(yīng)包括：接收時(shí)間、來(lái)電話單位和來(lái)電話人，注明其姓名、職務(wù)等身份等情況；來(lái)電話內(nèi)容；處理結(jié)果，即將電話記錄交有關(guān)人員處理的情況，此項(xiàng)內(nèi)容在受話完畢后才能填寫(xiě)；接電話人姓名，必要時(shí)寫(xiě)明職務(wù)。
2.發(fā)出電話記錄一般應(yīng)該包括：發(fā)電時(shí)間；發(fā)往機(jī)關(guān)；發(fā)電話人（姓名、職務(wù)）；接電話人（姓名、職務(wù)）；發(fā)電話事由。
3.作電話記錄要注意以下要求：略。P261
3）接等記錄的寫(xiě)作要求：
1.接待記錄的格式應(yīng)包括來(lái)訪者的姓名及有關(guān)情況、反映的問(wèn)題及要求、接待人姓名、時(shí)間以及辦理結(jié)果等項(xiàng)。
2.接待記錄的寫(xiě)作要求基本同于會(huì)議記錄和電話記錄。
4）大事記的寫(xiě)作格式及寫(xiě)作要求
1.大事記的寫(xiě)作一般包括：轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
標(biāo)題：一般由機(jī)關(guān)名稱及內(nèi)容加“大事記”構(gòu)成。
開(kāi)頭：用于說(shuō)明編寫(xiě)目的、意義、體例及時(shí)限等。
正文：由時(shí)間和記事兩部分構(gòu)成。按年月日排序。
結(jié)尾：用于說(shuō)明材料的真實(shí)性和使用、處理等事項(xiàng)。
2.大事記的寫(xiě)作要求：
A.要記述“大”事。大事不漏，小事不記。
B.要客觀真實(shí)。C.要言簡(jiǎn)意賅。
第七節(jié) 簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)
1）簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)概述
1.簡(jiǎn)報(bào)：就是簡(jiǎn)明扼要的書(shū)面報(bào)告。
2.簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)：是用于匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)工作展開(kāi)的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息載體。
2）簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)的類(lèi)型
1.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)：即專門(mén)報(bào)道、交流有關(guān)重要會(huì)議的內(nèi)容和情況的簡(jiǎn)報(bào)。
2.工作簡(jiǎn)報(bào)：就是反映本部門(mén)、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡(jiǎn)報(bào)。
3）簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)：
1.簡(jiǎn)。就是簡(jiǎn)報(bào)在文字上要簡(jiǎn)明扼要。
2.快。就是說(shuō)編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)要迅速及時(shí)。
3.新。就是說(shuō)立意要新、內(nèi)容要新。
4）簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作：
1.簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作格式：
一般由報(bào)頭、主題、報(bào)尾三部分組成。
報(bào)頭：簡(jiǎn)報(bào)的一個(gè)突出特點(diǎn)就是有獨(dú)特的報(bào)頭。
主體：主體一般由按語(yǔ)、標(biāo)題和正文組成。
標(biāo)題：擬定標(biāo)題要盡可能做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、新穎、有吸引力。
報(bào)尾：正文寫(xiě)完之后，用一條黑線將主體部份與報(bào)尾部隔開(kāi)，在黑線下寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位及簡(jiǎn)報(bào)的份數(shù)。
2.簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作要求
A.內(nèi)容要真實(shí)、確切。 B.篇幅要短小。C.針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。
第八節(jié) 建議類(lèi)文書(shū)
（1）建議類(lèi)文書(shū)概述
1.建議類(lèi)文書(shū)：是以書(shū)面形式提出建議、意見(jiàn)的一類(lèi)公務(wù)文書(shū)。
2.建議類(lèi)分文書(shū)的分類(lèi)：議案、提案、建議三種。
A.提案 ：是指提請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見(jiàn)或建議的文書(shū)。
B.建議：是組織、單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某方面的問(wèn)題提出建設(shè)性的意見(jiàn)、建議時(shí)使用的文書(shū)。
（2）建議類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)
1.建議性 .2.說(shuō)理性。 3.委婉性。
（3）建議類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作
1）提案的寫(xiě)作格式與寫(xiě)作要求
1 提案的寫(xiě)作一般包括：
A.標(biāo)題。寫(xiě)明XXX單位XXX會(huì)議第X號(hào)提案。
B.案由。此部份簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)明提案的內(nèi)容。
C.提案人。在“案由”下方，定上提案人的姓名。
D.理由。理由要說(shuō)明提出建議或意見(jiàn)的原因。
E.辦法。寫(xiě)明解決問(wèn)題的辦法和措施。
F.日期。在正文的右下方，署上提案所寫(xiě)的時(shí)間。
2.提案的寫(xiě)作要求：
A.熟悉同提案有關(guān)的情況。
B.注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。為醒目起見(jiàn)，分別把“案由”、“提案人”、“理由”、“辦法”突出來(lái)頂格寫(xiě)在每部分的開(kāi)頭。
2）建議的寫(xiě)作格式及寫(xiě)作要求
1.建議的寫(xiě)作格式：由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。
A.標(biāo)題。有三種寫(xiě)法：一是直接寫(xiě)“建議”或“建議書(shū)”；二是在其之前加上建議或倡議的主要內(nèi)容，有時(shí)還加上建議單位名稱；三是采用文章標(biāo)題寫(xiě)法。
B.稱謂。即被建議單位的名稱或被建議的個(gè)人的姓名。
C.正文。一般由前言、主體和結(jié)語(yǔ)組成。前言寫(xiě)建議的背景、原因、目的等；主體寫(xiě)建議的具體事項(xiàng)。結(jié)語(yǔ)寫(xiě)希望、要求等。
D.落款。寫(xiě)建議者個(gè)人、集體或單位名稱，并注明年月日。
2.建議的寫(xiě)作要求：
A.把握分寸要適度。B.所列內(nèi)容要具體。3.表達(dá)語(yǔ)言要精煉。
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