2011年7月自學考試績效管理復習資料第六章
第六章 績效評價指標體系的設計
評價指標就是評價因子或評價項目。在評價過程中,人們要對被評價對象的各個方面或各個要素進行評估,而指向這些方面或要素的概念就是評價指標。
績效評價指標一般包括四個構成要素,分別是:
1.指標名稱――對評價指標的內(nèi)容做出的總體概括;
2.指標定義――是指標內(nèi)容的操作定義,用于揭示評價指標的關鍵可變特征;
3.標志――評價指標中用于區(qū)分各個級別的特征規(guī)定就是績效評價指標的標志;
4.標度――用于對標志所規(guī)定的各個級別包含的范圍做出規(guī)定,或者說,標度是用于揭示各級別之間差異的規(guī)定。
績效評價指標的標志和標度是一一對應的,標志和標度就好比一把尺子上的刻度和規(guī)定刻度的標準,統(tǒng)稱為績效評價中的評價尺度(“尺”即標志:“度”即標度)。
評價尺度分為四種:轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
1.量詞式的評價尺度:采用帶有程度差異的形容詞、副詞、名詞等詞組表示不同的等級水平。如“較好”、“好”、“差”等。
2.等級式的評價尺度:采用一些能夠體現(xiàn)等級順序的字詞、字母或數(shù)字表示不同的評價等級。如“優(yōu)、良、中、差”:“甲等、乙等、丙等”:“1、2、3”等。
3.數(shù)量式的評價尺度:是用具有量的意義的數(shù)字表示不同的等級水平。包括離散型和連續(xù)型兩種。
4.定義式的評價尺度:若指標的評價尺度中規(guī)定了定義式的標度,我們就將這種評價指標的尺度稱為定義式的評價尺度。
設計績效評價指標時的基本要求:
1.內(nèi)涵明確清晰。用于定義評價指標的名詞應準確,沒有歧義,不給人以模棱兩可的感覺。
2.具有獨立性。要有獨立的內(nèi)容,有獨立的含義和界定。
3.具有針對性。針對某個特定的績效目標,并反映出相應的績效標準。
績效評價指標的分類:
1.根據(jù)績效評價的內(nèi)容分類:
A)工作業(yè)績評價指標――就是工作行為所產(chǎn)生的結果。通常的做法是將業(yè)績具體表現(xiàn)為完成工作的數(shù)量指標、質量指標、工作效率指標以及成本費用指標。
B)工作能力評價指標
C)工作態(tài)度評價指標
2.軟指標和硬指標
A)硬指標――那些可以以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為基礎,把統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為主要評價信息,建立評價數(shù)學模型,以數(shù)學手段求得評價結果,并以數(shù)量表示評價結果的評價指標。具有客觀性和可靠性。評價的過程較死板。
B)軟指標――主要通過人的主觀評價方能得出評價結果的評價指標。優(yōu)點:不受統(tǒng)計數(shù)據(jù)的限制,充分發(fā)揮人的智慧和經(jīng)驗。弱點:易受評價者主觀意識的影響和經(jīng)驗的局限,其客觀性準確性在很大程度上取決于評價者的素質,個人專斷性的主觀判斷經(jīng)常造成嚴重的不公平。
老師評價就是由評價者對系統(tǒng)的輸出做出主觀的分析,直接給評價對象進行打分或做出模糊評判(如:很好、好、一般、不太好、不好等)。
C)硬指標與軟指標的結合。在數(shù)據(jù)比較充足的情況下,以硬指標為主,輔以軟指標進行評價;在數(shù)據(jù)比較缺乏的情況下則以軟指標為主,輔以更指標進行評價。
建立指標體系的時候,應盡量將指標量化,收集相關的統(tǒng)計資料,提高評價結果的精確度。同時還要考慮評價對象的具體情況,將硬指標和軟指標的評價技術有效地結合起來使用。
軟指標與非量化指標并非一個概念,軟指標和硬指標的區(qū)分強調(diào)的是評價方式上的區(qū)別,而量化指標和非量化指標則強調(diào)評價結論的表現(xiàn)方式上的區(qū)別。
3.“特質、行為、結果”三類績效評價指標。
這三類績效評價指標中選擇的最好方式就是:將評價指標名稱冠以“特質”的標簽,評價指標的定義和尺度則采用行為導向和結果導向相結合的方式。
系統(tǒng)評價理論――就是將評價對象視為一個系統(tǒng),評價指標、指標的權重和評價中運用的方法均按照系統(tǒng)最優(yōu)的方式進行動作。
系統(tǒng)――是為了實現(xiàn)一個共同的目標而存在的,由若干要素組成的相互聯(lián)系而有相互制約的有機整體。
系統(tǒng)的基本特征:
1.目標一致性
2.層次性
3.開放性
4.構成要素的區(qū)別性與相關性
5.同時具有動態(tài)特征與靜態(tài)特征
目標一致性理論――評價對象的系統(tǒng)運行目標、績效評價的目的與績效評價指標體系三者之間的目標一致性。具體表現(xiàn)為以下三個“一致性”:
1.評價指標與系統(tǒng)目標內(nèi)容的一致性。具體又反映在:
A)評價指標與系統(tǒng)目標內(nèi)容的一致性,就是績效評價指標應引導被評價的員工完成所在崗位應完成的工作,達到組織規(guī)定的績效目標和績效標準;
B)評價指標的內(nèi)容完整地反映評價對象系統(tǒng)運行的目標。
2.績效評價指標與績效評價目的的一致性。
3.績效評價目的與評價對象系統(tǒng)運行目標的一致性。
選擇績效評價指標的原則:
1.目標一致性原則。最重要的原則之一,不僅包括內(nèi)容上的一致性,還包括了完整性的含義。評價指標應該能夠完整地反映評價對象系統(tǒng)運行總目標的各個方面。
2.獨立性與差異性原則。
獨立性原則――指的是評價指標之間的界限應清楚明晰,不會發(fā)生含義上的重復。
差異性原則――指的是評價指標之間的內(nèi)容可以比較,能明確分清它們的不同之處,在內(nèi)涵上明顯的差異。
3.可測性原則。
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