2013年4月自考“人力資源管理”考點解析第五章
第5章 考核管理
1、考核管理是一個動態(tài)的連續(xù)的過程
2、它并非只是年終對員工做出一個總體的評價
3、考核成敗在于及時的溝通
4、績效考核的步驟
?、琶鞔_界定員工的工作。這一步很重要,只有在明確界定員工工作的基礎上才能制訂考核的標準。
?、平缍冃Э己说目己酥笜?。即確定用什么來評估員工工作表現(xiàn)。
?、沁x擇和創(chuàng)建績效考核的方法。將考核方法介紹給管理者和員工,聽取他們的意見;實施績效考核;績效考核的面談。
5、績效考核的體系的要求與應避免的問題
要求:⒈考核的標準必須是和工作相關的。與工作無關的因素不應列入考核的范圍。
?、部己说臉藴适蔷唧w化的。考核的標準應該是具體的,而不是一些模糊不清的概念。
⒊考核標準是可測量的??己诵枰蓽y量的標準,否則無法檢查員工工作的情況。
⒋考核標準是可以達到的。應將員工的目標設定得比其能力水平稍高一些,這樣既有一定的挑戰(zhàn)性,同時又不會因為任務過難而挫傷員工的自信心。
?、悼己酥贫仁菍嶋H可行的。
?、犊己擞忻鞔_的時間進度表。
?、房己说臉藴什皇芎凸ぷ鞅憩F(xiàn)無關的因素的影響。
⒏考核的結果有區(qū)分度。
?、箍己说臉藴适强尚诺摹?/P>
?、嚎己说臉藴士梢愿鶕?jù)考核目的不同而有所不同。
?、豢己酥贫仁枪_和開放的。考核過程和評價方法應是公開的,以取得全體員工對該考核體系的認同。
問題:⒈標準。
?、湃狈藴剩簺]有考核的標準則不可能對工作進行任何客觀的評價,而只能憑主觀的猜測和感覺;⑵標準與工作無關:建立考核標準時應分析其是否和工作結果相關;⑶不現(xiàn)實的標準:合理的且富有挑戰(zhàn)性的標準最能對員工產(chǎn)生激勵。過高的標準只能是員工的自信心受到挫折。
?、矞y量。
對績效不能很好地測量:對工作結果進行客觀的測量應考慮兩個方面:工作的數(shù)量和質量。
?、彻ぷ髋c合作。
?、旁u價者錯誤:評價者錯誤包括分布錯誤、暈輪效應等;
?、迫狈T工有效的反饋:有效的考核必須事先和員工溝通評價的標準和評價的過程,而且考核結束后應告知其評價的結果;
?、强己穗p方不能很好地合作:考核的雙方在考核的過程中存在負性的態(tài)度,如找各種原因為自己的錯誤進行辯解,將考核作為發(fā)泄自己不滿的途徑,而不是一個需求自我發(fā)展的機會。
⒋反饋。
不能很好地利用考核的結果:在對員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃時,不能有效地利用考核的結果。
6、績效考核(評估)方法
?、笨陀^標準。
⑴工作的數(shù)量。⑵工作的質量。⑶出勤率。⑷工作的安全性。
?、仓饔^標準。
?、艌D式化的評定量表法。
圖式化的評定量表法是上級評定法中最簡單和最常用的。包括若干的特質和其得分范圍,然后上級在量表上評價該員工的工作表現(xiàn)在每一具體的特質上的得分。
?、埔卦u語法(表格描述法)(描述表格法)。
要素評語法是上級評定法的一種,它賦予“考核內容”和“考核要素”以具體的內涵,使每一分數(shù)有對應的描述,從而使評價更直觀、具體和明確。
?、桥判蚍?。
將員工的每一個相關維度按照優(yōu)劣排序,最后求出所有維度評價等級的平均分數(shù)作為對該員工的最后的評價等級。
⑷強制分布法。
員工間比較的方法是強制分布法,要求評價者將所有的員工放置在一個正態(tài)分布的量表中,可以避免評價者的分布錯誤,不利于創(chuàng)造團隊合作的氣氛。
?、膳鋵Ρ容^法。
將員工兩兩比較,從比較的兩個員工中找出表現(xiàn)較好的一個。
?、赎P鍵事件法。
員工的上級在績效考核的過程中回憶他所觀察到的員工空出的工作行為,列出一張員工行為的清單,將員工好的行為和差的行為分別記錄在表格中,根據(jù)這張清單對員工進行評價。
?、斯潭ㄐ袨樵u價量表。
評價者必須記錄員工的行為,然后和典范行為相比較,再給出員工行為的量化的評估。①創(chuàng)建工作維度:通常會創(chuàng)建5-10個維度;②尋找樣本事件;③排列事件;④給事件評分;⑤選擇事件;⑥創(chuàng)建量表;⑦量表的使用。
?、绦袨橛^察量表。
通過員工獲得關鍵事件和行為,然后將行為分為幾個維度,并評定關鍵行為代表什么等級的工作表現(xiàn)。然后將關鍵行為列成一張表。上級閱讀這些行為并評價員工在多大頻率上有這些行為,方法用5級評分制。評估完每個員工的具體行為后,每個維度的所有行為的得分求和,得到該維度的總分。將每一個維度的得分求和得到該員工的整體得分。
?、推冗x量表(量值估計)。
這種量表采用關鍵事件,但事件對應的分數(shù)被隱藏。由于員工對迫選量表中的行為的渴望程度是相同的,所以考評者較難發(fā)現(xiàn)每一組描述句中哪些會最終導致較高的考核成績,從而可以降低考評者對個人的偏袒和貶低。
迫選量表中的項目采用兩種統(tǒng)計方法加以確定:偏向性指數(shù)和差別性指數(shù)。
?、文繕斯芾矸?。
是一種管理過程,在這一過程中通過使主管人員和下屬共同參與制訂雙方同意的目標、目的,從而使組織的目的得到確定和滿足。這些目標是詳細的、可測量的,并受時間控制,而且結合于一個行動計劃中;在以雙方確定的客觀績效標準為中心的績效測評期間,每一進步的取得和目標的實現(xiàn)是可以測量和監(jiān)控的。
7、360度的反饋體系
采用多種來源的評價,如員工自評、同事評價、客戶評價、下級評價等,這就是360度評價的含義。
8、績效考核中的評價錯誤
?、欧植煎e誤。①慈悲效應錯誤:評價者不管員工的具體工作表現(xiàn)如何,給每一位員工的得分都非常高;②集中錯誤:上級給每一位員工的評分都是中等的;③過于嚴格錯誤:上級給每一位員工的評價都很低。
?、茣炤喰褐冈u價者對員工的整體印象影響到他評價員工工作表現(xiàn)的每一個維度,或者評價者對員工的某一方面的表現(xiàn)的印象影響他評價該員工其他維度的表現(xiàn)。
?、青徑e誤:上級對一個維度的評價影響到對下一個維度的評價。
?、缺容^錯誤:第一種表現(xiàn):評價者對前面員工的評價影響到他對后面員工的評價。第二種表現(xiàn):評價者對員工上一次的評價會影響到他對員工這次的評價
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