2013年自考《公共關(guān)系》基礎(chǔ)知識第六章第二節(jié)
第二節(jié) 公共關(guān)系調(diào)查分析
一、組織自我形象分析――公共關(guān)系調(diào)查第一步
(一) 甄別公眾對象,測量輿情民意,評價組織形象,在掌握大量信息的基礎(chǔ)上尋找差距,確定問題,為公共關(guān)系工作指明方向,是公共關(guān)系目標管理的主要環(huán)節(jié)。
(二)組織自我形象即一個組織自己所期望建立的社會形象,是一個組織公共關(guān)系工作的內(nèi)在動力、方向、目的和標準;主要包括以下幾個方面:
1.組織實態(tài)(即組織客觀的實際狀態(tài)和基本條件)的調(diào)查分析,自我形象的設(shè)計不能脫離組織客觀的實際狀態(tài)和基本條件。
2.員工階層的調(diào)查研究,即了解本組織廣大基層和一線人員對自己組織的看法和評價。
3.管理階層的調(diào)查分析;
4.決策階層的研究分析,一個組織的形象藍圖最終來源于決策階層。
二、組織實際形象分析――公共關(guān)系調(diào)查的第二步
(一)組織實際形象,即社會公眾和社會輿論對組織實際狀態(tài)和行為的認知和評價。
(二)組織實際形象分析步驟包括:
1.公眾辨認與分析;
<1>組織形象地位測量,可根據(jù)知名度和美譽度兩項最基本的指標,來測定組織的實際形象地位
(1) 知名度是指一個組織被公眾知曉、了解的程度,是評價組織的名氣大小的客觀程度,側(cè)重于“量”的評價,即組織對社會公眾影響的廣度和深度!
(2) 美譽度是指一個組織獲得公眾信任、好感、接納和歡迎的程度,是評價組織聲譽好壞的社會指標,側(cè)重于“質(zhì)”的評價,即組織的社會影響的好壞!
(3) 知名度與美譽度的之間的聯(lián)系:▲
A:良好的組織形象是由知名度和美譽度構(gòu)成的,缺一不可;
B:知名度要以美譽度為客觀基礎(chǔ),才能產(chǎn)生正面的積極的社會效果;
C:美譽度要以一定的知名度為前提條件,才能充分顯示其社會價值。
(4) 根據(jù)知名度和美譽度在實際狀況中的不同構(gòu)成,可以將組織的實際形象區(qū)分為:▲
A:高知名度/高美譽度,屬于最佳的公共關(guān)系狀態(tài),但如果知名度超過了美譽度,應(yīng)該警覺,以防美譽度跟不上造成知名度方面的負面壓力。
B:高美譽度/低知名度,屬于較穩(wěn)定、安全的一種公共關(guān)系狀態(tài)。缺陷是知名度偏低,美譽度的社會價值得不到應(yīng)有的體現(xiàn),其工作重點是維持美譽度的基礎(chǔ)上提高知名度,擴大美譽度的社會影響。
C:低知名度/低美譽度,組織的公共關(guān)系處于不良狀態(tài),解決辦法是首先努力完善自己的素質(zhì)和信譽,爭取改善組織的美譽度,其后在考慮提高知名度問題。
D:低美譽度/高知名度,組織的公共關(guān)系處于惡劣狀態(tài),首先應(yīng)努力設(shè)法降低已經(jīng)享有的負面知名度,努力挽救信譽,為重塑形象打好基礎(chǔ)。
<2>組織形象要素分析,根據(jù)語意差別分析法(又稱SD法)制作“組織形象調(diào)查表,作為分析形象要素的工具,具體方法是:將事關(guān)組織形象重要項目,分別以正反相對的形容詞表示評價的兩個極端,在兩個極端中間設(shè)置若干程度有所差別的中間檔次,以便可以根據(jù)自己的感覺對每個調(diào)查項目作出不同程度的評價。
叁、組織形象差距分析,
即將組織的實際形象與組織的自我形象作比較分析,揭示作者之間的現(xiàn)實差距,指明公共關(guān)系工作的目標和任務(wù),可以通過“形象要素差距圖”幫助較為直觀顯示組織的自我形象和實際形象之間的現(xiàn)實差距。
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