2013年自考管理學(xué)原理復(fù)習(xí)總結(jié)(36)
第十七章 控制工作概述
第一節(jié) 控制的含義
控制工作 管理者根據(jù)事先確定的標準,或根據(jù)組織內(nèi)外部環(huán)境的變化和組織發(fā)展需要重新擬定的標準,對下屬的工作成效進行測量、評價,并采取相應(yīng)糾正措施的過程。371
控制工作的重要性 ⑴任何組織、任何活動都需要進行控制。⑵控制工作可以維持或改變其它管理職能活動??刂乒ぷ魍ㄟ^糾正偏差的行動與其他4個職能緊密地結(jié)合在一起,使管理過程形成了一個相對封閉的系統(tǒng)。372
控制工作與一般控制的共同之處 ①都是一個信息反饋過程。通過信息反饋,發(fā)現(xiàn)管理活動中的不足,促進系統(tǒng)不斷調(diào)整和改革,使其趨于穩(wěn)定、完善,直至達到優(yōu)化狀態(tài)。②控制工作也有兩個前提條件:即計劃指標在控制工作中轉(zhuǎn)化為控制標準;有相應(yīng)的監(jiān)督機構(gòu)和人員。③控制工作也包含三個基本步驟:擬訂標準、衡量成效和糾正偏差。373
控制工作與一般控制的不同之處 ①一般控制是簡單的信息反饋,其糾正措施可以立即實施,而在控制工作中,主管人員面臨的是一個社會系統(tǒng),其信息反饋、識別偏差原因、制定和糾正措施的過程比較復(fù)雜;②一般控制中的反饋信息是一個簡單信息,而管理控制中的信息種類繁多、數(shù)量巨大; ③一般控制的目的在于使系統(tǒng)運行的偏差不超出允許范圍,維持系統(tǒng)活動在某一平衡點上??刂乒ぷ鞑粌H要維持系統(tǒng)活動的平衡,而且還力求使組織活動有所前進、有所創(chuàng)新,使組織活動達到新的高度和狀態(tài),或者實現(xiàn)更高的目標。373
在現(xiàn)代管理活動中,無論采取哪種方法來進行控制工作,其第一目的是要“維持現(xiàn)狀”,即通過有效控制,實現(xiàn)既定目標??刂乒ぷ饕_到的第二個目的,是要“打破現(xiàn)狀”,即通過有效的控制,使組織適應(yīng)環(huán)境的新變化、新趨勢,開創(chuàng)組織發(fā)展的新局面。374
在一個組織中,往往存在兩類問題,一類是經(jīng)常產(chǎn)生的、可迅速而直接影響組織發(fā)展的“急性問題”,另一類是長期存在于組織中、影響組織素質(zhì)和發(fā)展?jié)摿Φ摹奥詥栴}”。解決急性問題多是為了維持現(xiàn)狀,而打破現(xiàn)狀,就必須解決慢性問題。
管理突破即通過解決慢性問題,增強組織素質(zhì)的有組織的活動過程。管理突破就是要實現(xiàn)控制工作的第二個目的。374
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