監(jiān)理工程師理論與法規(guī):目標控制的前提工作
目標控制的前提工作
(一)目標規(guī)劃和計劃
首先必須對目標進行合理的規(guī)劃并制定相應的計劃。目標規(guī)劃和計劃越明確、越具體、越全面,目標控制的效果就越好。
1.標規(guī)劃和計劃與目標控制的關(guān)系
目標規(guī)劃需要反復進行多次。這表明,目標規(guī)劃和計劃與目標控制的動態(tài)性相一致。隨著建設(shè)工程的進展,要求目標規(guī)劃與之相適應,需要在新的條件和情況下不斷深入、細化,并可能需要對前一階段的目標規(guī)劃。
作出必要的修正或調(diào)整,真正成為目標控制的依據(jù)。由此可見,目標規(guī)劃和計劃與目標控制之間表現(xiàn)出一種交替出現(xiàn)的循環(huán)關(guān)系。
2.目標控制的效果在很大程度上取決于目標規(guī)劃和計劃的質(zhì)量
應當說,目標控制的效果直接取決于目標控制的措施是否得力,是否將主動控制與被動控制有機地結(jié)合起來,以及采取控制措施的時間是否及時等。但是,目標控制的效果雖然是客觀的,而人們對目標控制效果的評價卻是主觀的,通常是將實際結(jié)果與預定的目標和計劃進行比較。如果出現(xiàn)較大的偏差,一般就認為控制效果較差;反之,則認為控制效果較好。從這個意義上講,目標控制的效果在很大程度上取決于目標規(guī)劃和計劃的質(zhì)量。為此,必須做好以下兩方面工作:
一是合理確定并分解目標。
二是制定可行且優(yōu)化的計劃。
計劃不僅是對目標的實施,也是對目標的進一步論證。計劃是許多更細、更具體的目標的組合。
制定計劃首先要保證計劃的可行性,即保證計劃的技術(shù)、資源、經(jīng)濟和財務的可行性,還應根據(jù)一定的方法和原則力求使計劃優(yōu)化。對計劃的優(yōu)化實際上是作多方案的技術(shù)經(jīng)濟分析和比較。計劃制定得越明確、越完善,目標控制的效果就越好。
例題:下列關(guān)于目標控制的表述中,正確的是( )。
A 目標控制的效果和對目標控制效果的評價都是客觀的;
B.目標控制的效果和對目標控制效果的評價都是主觀的;
C.目標控制的效果是主觀的,對目標控制效果的評價是客觀的;
D.目標控制的效果是客觀的,對目標控制效果的評價是主觀的。
答案:D
(二)組織:目標控制的組織機構(gòu)和任務分工越明確、越完善,目標控制的效果就越好。
為了有效地進行目標控制,需要做好以下幾方面的組織工作: (1)設(shè)置目標控制機構(gòu);(2)配備合適的目標控制人員; (3)落實目標控制機構(gòu)和人員的任務和職能分工;(4)合理組織目標控制的工作流程和信息流程。
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