初級電算化輔導(dǎo)：中文Excel 2003(1)

更新時間：2011-07-21 08:58:41 來源：|0

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　　一、Excel概述

　　二、工作表的基本操作

　　三、編輯工作表

　　1.修改單元格的內(nèi)容。

　?、胖匦螺斎?。選中單元格，重新輸入新內(nèi)容，然后按回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。

　?、圃诰庉嫏谥羞M(jìn)行修改。選中單元格，將光標(biāo)定位于編輯欄中需修改的位置，然后按回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。

　　⑶在單元格中進(jìn)行修改。雙擊單元格，將光標(biāo)定位于單元格中，修改完后按回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。

　　2.復(fù)制數(shù)據(jù)。若源區(qū)域的內(nèi)容為數(shù)值或字符串，則復(fù)制的結(jié)果與源內(nèi)容完全相同;若源區(qū)域額內(nèi)容為公式，則要根據(jù)公式中所含地址的形式(相對地址、絕對地址和混合地址)自動進(jìn)行調(diào)整。

　?、爬霉ぞ邫谶M(jìn)行復(fù)制

　?、评貌藛螐?fù)制

　　⑶利用鼠標(biāo)復(fù)制

　　3.移動數(shù)據(jù)。Excel可以將已輸入的數(shù)據(jù)移動到其他位置。

　?、爬霉ぞ邫谶M(jìn)行移動

　　⑵利用菜單移動

　?、抢檬髽?biāo)移動

　　4.插入數(shù)據(jù)

　　⑴插入整行或整列。Excel 2003 規(guī)定只能插入到所選定行的上邊或所選定列的左邊。先選定目標(biāo)位置的任一單元，或選中一整行(整列)，然后選擇“插入”菜單中的“行(列)”，或右擊鼠標(biāo)在快捷菜單中選擇。

　?、撇迦雴卧瘛Ｏ冗x定要插入的單元格的位置，然后選擇“插入”菜單中的“單元格”命令(或右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“插入”命令)，然后在“插入”對話框中選擇相應(yīng)的插入方式。

　?、祫h除和清除數(shù)據(jù)。

　?、艅h除數(shù)據(jù)。刪除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)和存儲這些數(shù)據(jù)的單元格一起從工作表中消失。①選中待刪除的區(qū)域，然后選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令(或單擊鼠標(biāo)右鍵②在快捷菜單中選擇“刪除”命令)③在“刪除”對話框中選擇相應(yīng)內(nèi)容或移動方式。

　?、魄宄龜?shù)據(jù)。清除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)或存儲這些數(shù)據(jù)的格式被取消，但單元格本身不會從工作表中消失。①選中待清除數(shù)據(jù)的區(qū)域②在“編輯”菜單的“清除”命令的級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)的菜單項。

　　6.操作示例。在工作表中錄入一張學(xué)生成績表，表中要求有學(xué)號、姓名、英語、數(shù)學(xué)和計算機(jī)成績，學(xué)號用文本數(shù)據(jù)錄入，操作方法見教材202頁。

　　7.編輯操作中的公式

　?、啪庉嫴僮髦泄降淖兓?①相對地址。相對地址的表示形式為列號在前，行號在后的一般地址，如D6。若公式中含有相對地址，系統(tǒng)記錄的是該地址單元與公式所處單元地址之間的相對位置關(guān)系，當(dāng)公式被復(fù)制到目標(biāo)位置后，公式中的相對地址會相應(yīng)地發(fā)生變化。(注意：若是移動，則不會發(fā)生變化。)例。 ②絕對地址。絕對地址的表示形式為列號和行號的前面同時加上一個“$”符號，如$D$6。若公式中含有絕對地址，系統(tǒng)記錄的就是該地址單元本身。無論公式被復(fù)制到什么位置，公式中的絕對地址不變。 ③混合地址?；旌系刂返谋硎拘问綖榱刑柣蛐刑柕那懊嬗幸粋€“$”符號，如$D6，D$6等。若公式中含有混合地址，則在公式的復(fù)制過程中，地址中的相對部分根據(jù)相對地址的變化規(guī)則自動調(diào)整，地址中的絕對部分將不發(fā)生任何變化。(自行演練掌握)

　?、迫S地址引用。三維地址是指在當(dāng)前工作表中引用同一個工作簿中其他工作表中的單元。三維地址的表示方法為：工作表名!單元格地址。如當(dāng)前工作表為“sheet1”，此時使用“sheet2”表中的F5單元時，就要用到地址“sheet2!F5”。

　　8.求和方法綜述

　?、爬贸Ｓ霉ぞ邫谥械摹白詣忧蠛汀卑粹o進(jìn)行求和操作。

　?、傧冗x中參與求和運(yùn)算的單元區(qū)域和用來存放和值結(jié)果的空單元，然后單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕;此方法要求存放和值的單元格一定要跟參與求和的區(qū)域相鄰。

　?、谙冗x中用來存放和值結(jié)果的空單元，然后單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，再選擇參與求和運(yùn)算的單元區(qū)域(若連續(xù)，可用鼠標(biāo)直接拖動;若不連續(xù)，可按住Ctrl鍵進(jìn)行選擇)，然后單擊“確認(rèn)”按鈕或按回車鍵。此方法最為簡便，應(yīng)掌握。

　?、评们蠛瓦\(yùn)算進(jìn)行求和。在求和值單元格中輸入公式，如：“=D3+E3+F3”。此方法適用于求和單元較少時。

　?、怯煤瘮?shù)進(jìn)行求和。在求和單元格中輸入函數(shù)公式，如“=SUM(D3:D8)

　　此方法適用于求和單元較多時，但需人工輸入，較繁瑣。

　　【例題4-65】判斷題：在Excel中，刪除和清除命令的結(jié)果一樣。( )

　　正確答案：×

　　解析：刪除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定單元中存儲的數(shù)據(jù)和存儲這些數(shù)據(jù)的單元格一起從工作表中消失;清除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選中單元中存儲的數(shù)據(jù)或存儲這些數(shù)據(jù)的格式被取消，但單元格本身不會從工作表中消失。

　　【例題4-66】單選題：在Excel中，若C3=A1*B2，將其復(fù)制到D4單元，則D4單元公式為(　)。

　　A.A1*B2　　　B.B2*C3　　 C.B3*C4　　　D.C3*E4

　　正確答案：B

　　解析：C3單元存放著公式“=A1*B2”,系統(tǒng)記錄的公式關(guān)系為兩個單元相乘，且兩個單元地址均為相對地址，第一個單元處于公式所在單元左側(cè)兩列、上方第二行，第二個單元處于公式所在行左側(cè)、上方第一行。故在Excel中，若C3=A1*B2，將其復(fù)制到D4單元，則D4單元公式為B2*C3。

　　【例題4-67】單選題：在Excel中，若C3=A$2*$B3，將其復(fù)制到D5單元，則D5單元公式為(　 )。

　　A.A$1*$B2　　　B.B$2*$C3　　 C.B$2*$B5　　　D.C$3*E$4

　　正確答案：C

　　解析：C3單元存放著公式“=A$2*$B3”,系統(tǒng)記錄的公式關(guān)系為兩個單元相乘，且兩個單元地址均為混合地址，第一個單元處于公式所在單元左側(cè)兩列、絕對第二行，第二個單元處于B列、同一行。故在Excel中，若C3= A$2*$B3，將其復(fù)制到D5單元，則D4單元公式為B$2*$B5。

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