二、提供會(huì)議地點(diǎn)的備選方案

　　(一)會(huì)議地點(diǎn)選擇的要求

　　1、交通便利。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　2、會(huì)場(chǎng)的大小應(yīng)與會(huì)議規(guī)模相符。

　　3、場(chǎng)地要有良好的設(shè)備配置。

　　4、場(chǎng)地應(yīng)不受外界干擾。

　　5、選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮有無(wú)停車(chē)場(chǎng)所。

　　6、 場(chǎng)地租借的成本必須合理。

　　(二)會(huì)議場(chǎng)地選擇的工作程序

　　1、 會(huì)議的目的與形態(tài)

　　2、 實(shí)質(zhì)上的需要、與會(huì)者的期望

　　3、 列出選擇會(huì)議場(chǎng)地需求的工作清單，確定會(huì)議場(chǎng)地

　　4、 對(duì)會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn) 考試大編輯整理

　　5、簽訂書(shū)面合同

　　(三)實(shí)地考察會(huì)議地點(diǎn)的注意事項(xiàng)

　　1、 會(huì)見(jiàn)能作決策的人，有利于以后解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　2、 只要可能，一定要在酒店建議的日期去參觀。

　　3、 不要出于個(gè)人原因再次參觀酒店。

　　4、 不要帶家屬同行參觀。

　　5、 要考慮是否以一個(gè)普通客人的身份不宣而至，以檢查酒店對(duì)客人的接待情況。

　　6、 要考慮另外一兩家酒店作為“備選”，以免因談判失敗而出現(xiàn)被動(dòng)局面。

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