1、用于連接開頭與主體文部分，起承上啟下作用的慣用語。如：根據(jù)……決定，根據(jù)……特通告如下，依據(jù)……公告如下;為了……現(xiàn)決定;為……通告如下，現(xiàn)就……問題請示如下;現(xiàn)將……(情況)報告如下，現(xiàn)就……問題請示如下;

　　現(xiàn)將……(情況)報告如下，現(xiàn)就……問題提出如下意見，經(jīng)……批準(同意)將有關(guān)事項通知如下;

　　擬采取如下措施;經(jīng)……研究，答復如下

　　2、稱為用語：

　　我(部)，貴(局)公函平級尊稱對方，你(省)，本(部門)，該(處)

　　3、結(jié)尾用語：

　�、儆糜谡埵�。如

　　當否，請批示。(當否，請批準×);如無不妥，請批準各地執(zhí)行;妥否，請批復。

　�、谟糜诤�。如：

　　請研究函復;盼復;請予復函;不知尊意如何，盼函告;望協(xié)助辦理，并盡快見復

　�、塾糜趫蟾�。如：

　　請指正;請審閱

　�、芘鷱�、復函：此復;特此專復;特函復

　�、葜�照性公文：特此公告(通告、知、報)

　　4、應用文書表達方式：說明>敘述>議論

　　5、敘述方式：順序(主要)、倒敘

　　6、議論三要素：論點、論據(jù)、論證

　　議論兩大類：立論與反駁

　　立論就是從正面闡述自己觀點的正確性，從而把論點建立起來的說理方法。立論，又叫證明。

　　反駁：反駁論據(jù)、論證、論點。

　　7、論證方法：例證法、分析法、引證法、對比法、因果法

　　8、常用說明方法：定義和表述、分類和比較、數(shù)字和圖表

　　9、計算機系統(tǒng)：硬件(hardware)、軟件(software)系統(tǒng)

　　外觀：主機箱、外部設備

　　功能：運算器、控制器、存儲器、輸入設備、輸出設備

　　10、CPU是計算機 核心部件，對微機整體性能起決定性作用。衡量CPU性能的指標：一是主頻(主頻越高，CPU速度越快);二字長。