2013年三級(jí)秘書(shū)講解:一涉外會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的程序
1. 提前約定。
2.通知對(duì)方有關(guān)事項(xiàng)。
3.準(zhǔn)備工作.
4.迎接客人
4. 會(huì)見(jiàn)、會(huì)談
6.送別客人
接待計(jì)劃與安排
1、說(shuō)明接待計(jì)劃的三項(xiàng)內(nèi)容:
(1)接待規(guī)格;(2)日程安排;(3)經(jīng)費(fèi)列支。
2、人員安排中計(jì)劃中應(yīng)寫(xiě)明;(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)(5)會(huì)見(jiàn)、會(huì)談地點(diǎn)、人數(shù)、參與人員。
3、日程安排計(jì)劃:
(1)日期、時(shí)間、地點(diǎn);(2)活動(dòng)內(nèi)容;(3)陪同人員。
4、接待經(jīng)費(fèi)計(jì)劃(列支);
(1)工作經(jīng)費(fèi);(2)餐飲費(fèi);(3)住宿費(fèi);(4)交通費(fèi);
(5)參觀費(fèi);(6)其他不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用。
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