分類匯總表的顯示

　　對數(shù)據(jù)清單使用分類匯總功能后,在工作表窗口的左邊會出現(xiàn)分級顯示區(qū),其中列出了一 些分級顯示按鈕,利用這些按鈕可以對數(shù)據(jù)的顯示進行控制。如果沒有看到分級顯示符號,可 以選取"工具"菜單中的"選項"命令,在"選項"對話框中單擊"視圖"選項卡,選中"分 級顯示符號"復(fù)選框即可。

　　通常情況下,數(shù)據(jù)分三級顯示。在分級顯示區(qū)的上方用"數(shù)字"按鈕進行控制。數(shù)字越小, 代表的層級越高。如果要顯示或隱藏某一匯總行所對應(yīng)的分類組中的明細數(shù)據(jù),用顯示區(qū)中的一"、"+"按鈕。各按鈕的功能如下:

　　& 1:代表總計。單擊"1"按鈕時,只顯示列表中列標(biāo)題和總計結(jié)果。

　　& 2:代表分類匯總結(jié)果。單擊"2"按鈕時,顯示列表中列標(biāo)題、各個分類匯總結(jié)果和總 計結(jié)果。

　　& 3:代表明細數(shù)據(jù)。單擊"3"按鈕時,顯示列表中所有的詳細數(shù)據(jù)。

　　& +:單擊"+"按鈕時,顯示該按鈕所對應(yīng)的分類組中的明細數(shù)據(jù)。

　　& 一:單擊"一"按鈕時,隱藏該按鈕所對應(yīng)的分類組中的明細數(shù)據(jù)。

　　& :級別條。指示屬于某一級別的明細數(shù)據(jù)行或列的范圍。單擊級別條可隱藏所對應(yīng)的 明細數(shù)據(jù)。

　　職稱計算機考試：分類匯總表的建立和刪除

　　(l)分類匯總

　　利用Excel可以按數(shù)據(jù)清單中某個字段的值進行分類,并且按這些不同的類進行匯總。分類 匯總前必須先對數(shù)據(jù)按要分類的字段進行排序。

　　操作步驟:

　　1)首先進行分類,將同部門的人員記錄放在一起,通過對數(shù)據(jù)清單按要分類的字段進行排 序來實現(xiàn)。

　　2)在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單區(qū)域中任意選取一個單元格。

　　3)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"分類匯總"命令,出現(xiàn)"分類匯總"對話框。

　　4)單擊"分類字段"列表框的下拉按鈕,在下拉列表框中選擇作為分類匯總依據(jù)的字段。

　　5)單擊"匯總方式"列表框的下拉按鈕,在下拉列表框中選擇所需的統(tǒng)計函數(shù),如求和、平均值、最大值、計數(shù)等。

　　6)在"選定匯總項"列表框中選擇匯總的對象。可以對多項指標(biāo)進行匯總,即同時選擇多項。

　　7)選取"替換當(dāng)前分類匯總"復(fù)選框,表示以新計算的分類匯總數(shù)據(jù)替換原有的分類匯總數(shù)據(jù)。

　　8)選取"匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方"復(fù)選框,使每類數(shù)據(jù)的分類匯總結(jié)果插在每類數(shù)據(jù)組的下一行。

　　9)單擊"確定"按鈕。

　　(2)多種統(tǒng)計的分類匯總

　　同時選擇幾種匯總方式,則形成多種統(tǒng)計的分類匯總。

　　例如:對上面的例子要求按"部門"對"津貼"求和,再按"部門"對"津貼"求平均值。

　　操作步驟:

　　1)建立按"部門"分類、對"津貼"匯總求和的分類匯總表。

　　2)再次選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"分類匯總"命令?？荚囉脮?/P>

　　3)在"分類字段"列表框中選擇"部門"。

　　4)在"匯總方式"列表框中選擇"平均值"。

　　5)在"選定匯總項"列表框中選擇"津貼"。

　　6)清除"替換當(dāng)前分類匯總"復(fù)選框,以保留上次分類匯總的結(jié)果。

　　7)單擊"確定"按鈕。

　　(3)多級分類匯總

　　多級分類匯總是指對數(shù)據(jù)進行多級分類,并求出每級的分類匯總。即先對某項指標(biāo)進行分類,然后再對分類匯總后的數(shù)據(jù)做進一步的細化。

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