會計證考試《初級電算化》輔導：會計電算化基本要求(4)
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四、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
(一)會計核算軟件提供查詢的相關要求
1.查詢機內(nèi)總分類會計科目和明細分類科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項目;
2.查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登帳的機內(nèi)記賬憑證、原始憑證;
3.查詢機內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細分類賬;
4.查詢往來賬款項目的結(jié)算情況;
5.查詢本期和以前各期的會計報表。
(二)會計核算軟件對機內(nèi)數(shù)據(jù)的打印輸出要求
1.會計核算軟件應當提供機內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能，打印格式和內(nèi)容應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
2.會計核算軟件可以提供機內(nèi)原始憑證打印輸出的功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
3.會計核算軟件必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的會計賬簿、會計報表的格式和內(nèi)容應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
4.在機內(nèi)總分類賬和明細分類賬的直接登帳依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額對照表替代。
5.在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少。
6.會計核算軟件可以提供機內(nèi)會計賬簿的滿頁打印輸出功能。
7.打印輸出的機內(nèi)會計賬簿、會計報表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應當在打印輸出的會計賬簿、會計報表上打印一個特殊標記，以示區(qū)別。
(三)會計核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)輸出要求
1.根據(jù)機內(nèi)會計憑證和據(jù)以登記的相應賬簿生成的各種機內(nèi)會計報表數(shù)據(jù)，會計核算軟件不能提供直接修改功能。
2.會計年度終了進行結(jié)賬時，會計核算軟件應當提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬盤或者軟盤等存儲介質(zhì)的強制備份功能。
五、會計核算軟件必須保證機內(nèi)數(shù)據(jù)的安全
防止非指定人員擅自使用的功能和對指定操作人員實行使用權限控制的功能。
對存儲的數(shù)據(jù)文件和程序文件，加密措施。
利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近狀態(tài)。
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