五、管理文檔

　　1、打開文檔：

　　◆定位打開：在Word中單擊[文件]/[打開]，在[打開]對話框中選擇文檔位置和文檔名，單擊[打開]按鈕的箭頭，選擇一種方式將文檔打開。

　　◆快速打開：Word一般將最近使用的四個文檔顯示在[文件]菜單列表中，單擊打開。

　　◆設(shè)置快速打開文檔列表：單擊[工具]/[選項]，在[常規(guī)]選項卡中選中或取消[列出最近所用文件]復(fù)選框并調(diào)整顯示文件個數(shù)。

　　2、文檔搜索：單擊[文件]菜單的[文件搜索]命令，打開[基本文件搜索]任務(wù)窗格：

　　◆基本文件搜索：在[搜索文本]框中輸入一個或幾個關(guān)鍵詞，在[搜索范圍]列表中指定一個搜索位置，在[搜索文件類型]列表中指定要查找的文件類型，單擊[搜索]按鈕。

　　◆高級文件搜索：打開[高級文件搜索]任務(wù)窗格，選擇或輸入搜索[屬性]，設(shè)置搜索條件，確定條件的運算關(guān)系，單擊[添加]按鈕，將設(shè)置的搜索條件添加到框中，單擊[刪除]按鈕將刪除選中的條件。

　　◆搜索文件打開：在返回的文件列表中雙擊文件名則以原格式打開，也可單擊右鍵選擇其它方式打開。

　　3、設(shè)置文檔默認(rèn)保存位置：單擊[工具]菜單的[選項]命令，在[文件位置]選項卡中在[文件類型]列表框中單擊[文檔]選項，單擊[修改]按鈕，修改文檔默認(rèn)保存位置。

　　4、文件屬性: 文件屬性包含文檔的簡明信息，并隨文檔保存和傳遞。

　　◆添加文檔摘要: 單擊[文件]/[屬性],在[屬性]對話框中單擊[摘要]選項卡, 輸入文檔信息, 單擊[確定]。

　　◆添加文檔自定義屬性: 單擊[文件]/[屬性],在[屬性]對話框中單擊[自定義]選項卡, 在[名稱]文本框輸入或選擇分類名稱;在[類型]列表中選擇名稱的取值類型;在[取值]文本框輸入名稱的值;單擊[添加]按鈕，將定義的屬性添加到[屬性]列表中。

　　◆查看文檔屬性: 單擊[文件]/[屬性],在[屬性]對話框中單擊[常規(guī)]選項卡或[統(tǒng)計] 選項卡可查看文檔的常規(guī)屬性和統(tǒng)計屬性。

　　5、文檔安全：

　　◆設(shè)置文檔安全：打開需要加密的文件，單擊[工具]菜單的[選項]命令，選擇[安全性]選項卡：

　　●加密文檔：在[打開文件時的密碼]或[修改文件時的密碼]文本框中輸入密碼，單擊[確定]按鈕，再次輸入密碼，單擊[確定]按鈕。

　　●以只讀方式打開：讀者修改了以只讀方式打開的文檔，就必須用新文件名保存文檔。

　　●保護隱私：設(shè)置隱私選項，以避免其他人看到文檔中的個人信息。

　　●防止宏病毒：單擊[安全性]選項卡的[宏安全性l將安全級別設(shè)置為[高]。

　　◆保護文檔：用戶可以有選擇地保護文檔元素，以防他人修改。

　　●打開[保護文檔]：單擊[工具]/[保護文檔]或在[工具]菜單的[選項]對話框中，單擊[安全性]選項卡的[保護文檔]按鈕。

　　●格式設(shè)置限制：選中[限制對選定的樣式設(shè)置格式]復(fù)選框，單擊[設(shè)置]選擇限制列表。

　　●編輯限制：在列表中選擇允許編輯的選項，例如修訂和批注等。

　　●保護密碼：單擊[是，啟動強制保護]按鈕，輸入密碼，確認(rèn)密碼后單擊[確定]按鈕。

　　●解除文檔的保護：單擊[保護文檔]任務(wù)窗格中的[停止保護]按鈕，若忘記密碼則無法解除文檔保護。

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