二、Word界面

　　1、菜單和快捷菜單：Word界面中的菜單分為九大類，用鼠標(biāo)右鍵單擊操作對象會出現(xiàn)快捷菜單，快捷菜單上的命令與主菜單中同名命令的功能相同;對象不同，快捷菜單的內(nèi)容也不同，使用快捷菜單可以提高工作效率。

　　2、工具欄：

　　◆打開和關(guān)閉工具欄：單擊[視圖]/[工具欄]或右鍵單擊工具欄在快捷菜單中單擊要顯示或關(guān)閉的工具欄，默認(rèn)狀態(tài)下，Word只顯示[常用]工具欄和[格式]工具欄。

　　◆設(shè)置工具欄：單擊[工具]菜單的[自定義]命令，打開[自定義]對話框：

　　●打開更多工具欄：在[工具欄]選項卡選中所需工具欄前面的復(fù)選框。

　　●添加或刪除按鈕：在[命令]選項卡的[類別]列表中選擇命令類別，在右側(cè)的[命令]滾動欄中單擊需要的命令并拖動到某個工具欄上;同樣可將工具欄上的命令按鈕拖離工具欄。(單擊工具欄右端的[工具欄選項]箭頭，再單擊[添加或刪除按鈕]，在按鈕列表中選中或清除復(fù)選框，可以添加或刪除工具按鈕。)

　　●恢復(fù)工具欄的默認(rèn)狀態(tài)：在[工具欄]選項卡中選中要恢復(fù)默認(rèn)狀態(tài)的工具欄，單擊[重新設(shè)置]按鈕，在[重新設(shè)置工具欄]對話框中選擇Normal.doc.

　　●創(chuàng)建新工具欄：在工具欄]選項卡中單擊[新建]按鈕，打開[新建工具欄]對話框，輸入工具欄名稱，選擇工具欄的有效范圍(Normal.doc)，添加需要的命令按鈕。

　　●刪除自建工具欄：在[工具欄]選項卡中選中要刪除的工具欄，單擊[刪除]按鈕。

　　●設(shè)置個性化菜單和工具欄：在[選項]選項卡中進行個性化設(shè)置。

　　3、快捷鍵和功能鍵：

　　◆快捷鍵和功能鍵的使用：P9中顯示常用的快捷鍵和功能鍵。

　　◆自定義快捷鍵：單擊[工具]菜單的[自定義]命令，單擊[鍵盤]按鈕，顯示[自定義鍵盤]對話框，選擇所需命令的類別和命令，在[請按新快捷鍵]文本框中單擊，按下要指定的快捷鍵組合。

　　4、任務(wù)窗格：任務(wù)窗格可以部分替代傳統(tǒng)的菜單、工具欄和快捷鍵。

　　◆任務(wù)窗格的打開：單擊[視圖]菜單的[任務(wù)窗格]命令或按快捷鍵Ctrl+F1。

　　◆關(guān)閉任務(wù)窗格：單擊任務(wù)窗格標(biāo)題欄上的[關(guān)閉]按鈕。

　　◆要在啟動Word時不打開任務(wù)窗格：單擊[工具]菜單的[選項]命令，并在[視圖]選項卡中清除[啟動任務(wù)窗格]復(fù)選框。

　　5、智能標(biāo)記：智能標(biāo)記能夠自動識別文檔中的特殊數(shù)據(jù)，并在這些數(shù)據(jù)的下面標(biāo)記紫色下劃線。

　　◆使用智能標(biāo)記：輸入中文日期，日期下出現(xiàn)紫色下劃線，移動光標(biāo)會顯示[智能標(biāo)記操作]按鈕，單擊打開命令菜單，可以選擇[插入相應(yīng)的農(nóng)歷]、[設(shè)為紀(jì)念日]和[停止識別……]等多項操作，其他智能標(biāo)記的操作與此類似。

　　◆打開或關(guān)閉智能標(biāo)記：單擊[工具]菜單的[自動更正選項]命令，單擊[智能標(biāo)記]選項卡，在[識別器]列表中，選中或清除智能標(biāo)記前的復(fù)，單擊[確定]按鈕或回車。

　　◆顯示或隱藏智能標(biāo)記：單擊[工具]菜單的[選項]命令，單擊[視圖]選項卡，在[顯示]區(qū)域中，選中或清除[智能標(biāo)記]復(fù)選框，單擊[確定]按鈕或回車。

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