2013職稱計算機Excel考點:文件屬性

更新時間：2013-09-11 10:11:25 來源：|0

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　　(1)編輯工作簿屬性

　　文檔屬性由一系列的文件詳細信息所組成，可以用來幫助辨認和查找該文檔。有些屬性信息是系統(tǒng)自動保存的，如文檔的類型、位置、大小、創(chuàng)建時間等。除此以外，還可以在編輯文檔時，為其添上其他屬性，如說明性標題、辨認主題、作者和單位等。編輯工作簿屬性的操作步驟如下:

　　1)在"文件"菜單中選取"屬性"命令。

　　2)在"屬性"對話框中，單擊"摘要"選項卡。

　　3)輸入要在搜索此文檔時使用的標題(標題可與文件名不同)、"主題"、"作者"等內容，如圖l-29所示。

　　4)單擊"確定"按鈕，關閉對話框。

　　5)在"文件"菜單中選取"保存"命令，保存文檔及"摘要"對話框中的內容?？荚囌搲?/P>

　　如果在打開文件時，要在"打開"對話框中能夠預覽文件，需要在"摘要"選項卡中選中"保存預覽圖片"復選框，則可保存文件首頁的圖片，以便在" 打開"對話框中進行預覽，但是選中此項會增加文件長度。"屬性"對話框中的"常規(guī)"、"統(tǒng)計"和"內容"選項卡，分別存放文件的相應屬性信息，如文件大小、類型、創(chuàng)建時間、工作表標簽等，由系統(tǒng)自動生成，用戶不能修改。

　　(2)提示設置文檔屬性

　　如果需要提醒用戶設置文檔屬性，可以讓Excel在首次保存任一文檔時都顯示"屬性"對話框，方法如下:

　　1)在"工具"菜單中選取"選項"命令。

　　2)在"選項"對話框中，單擊"常規(guī)"選項卡。

　　3)選中"提示輸入工作簿摘要信息"選項。

　　4)單擊"確定"按鈕。

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