2013職稱計算機Excel考點:高級篩選

更新時間：2013-09-16 09:51:59 來源：|0

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　　高級篩選是針對復雜條件的篩選。

　　例如:在圖7-9所示的員工薪水表中,只顯示薪水超過6000元(含6000元)的銷售部的員工和薪水低于4000元的培訓部的員工的記錄。

　　操作步驟:

　　1)在數(shù)據(jù)清單以外的區(qū)域輸入篩選條件。該條件區(qū)域至少為兩行,第一行為設置篩選條件的字段名,該字段名必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全匹配。以下各行為相應的條件值。

　　注意:數(shù)據(jù)清單與條件區(qū)域之間至少要空出一行或一列。幾個條件在同一行上是"與"的關系;在不同行上是"或"的關系。圖7-14中所示的"銷售部" 和">=6000"兩個條件即為"與"的關系;"培訓部"和"<400。"兩個條件也為"與"的關系;而薪水大于等于6000的銷售部員工和薪水少于4000的培訓部員工這兩個條件為"或"的關系。

　　(2)單擊數(shù)據(jù)清單內的任何一個單元格。

　　(3)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"篩選"命令下的子命令"高級篩選",出現(xiàn)"高級篩選"對話框。

　　(4)在"方式"框中選擇結果的輸出位置。

　　(5)確定篩選的列表區(qū)域。因為在步驟2)中已經將整個數(shù)據(jù)

　　清單作為篩選區(qū),因此在"列表區(qū)域"輸入框中已經顯示了列表區(qū)域?？梢灾匦螺斎牖蛴檬髽诉x定要篩選的單元格區(qū)域。

　　(6)在"條件區(qū)域"輸入框中輸入篩選條件所在的單元格區(qū)域，本例中為$H$3:$I$5。

　　(7)如果要篩選掉重復的記錄,可選中對話框中的"選擇不重復的記錄"復選框。

　　(8)單擊"確定"按鈕。

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