會議文件資料收集的要求

　　(一)收集會議文件資料的要求和內(nèi)容

　　1、收集會議文件資料的要求

　　(1)確定會議文件資料的收集范圍。

　　(2)收集會議文件資料要及時，確保文件資料在與會人員離會前全部收集齊全。

　　(3)選擇收集文件資料的渠道，運(yùn)用收集文件資料的不同方式方法。

　　(4)收集會議文件要履行嚴(yán)格的登記手續(xù)。 來源于考試大

　　(5)收集整理過程中要注意保密。

　　2、需收集的文件資料

　　(1)會前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件。

　　(2)會議期間產(chǎn)生的文件。

　　(3)會后產(chǎn)生的文件。

　　(二)會議文件的立卷歸檔

　　1、會議文件立卷歸檔的意義

　　(1)保持會議文件之間的歷史聯(lián)系，便于查找利用。

　　(2)保持歷史的真是面貌，反映工作的客觀進(jìn)程。

　　(3)保護(hù)會議文件的完整與安全，便于保存和保管。

　　(4)保證會議秘書工作的聯(lián)系性，為檔案工作奠定基礎(chǔ)。

　　2、會議文件立卷歸檔的范圍的范圍和分工。

　　(1)會議文件立卷歸檔范圍

　　(2)會議文件立卷歸檔分工。

　　3、會議文件立卷的基本原則和方法

　　(1)會議文件立卷的基本原則。

　　(2)會議文件立卷方法。

　　4、會議文件立卷工作程序。

　　(1)大中型會議文件立卷

　　(2)日常工作會議文件資料立卷。

　　(三)會議文件資料收集整理的工作程序

　　將收集的文件資料進(jìn)行登記――向上級總結(jié)、匯報情況――甄別整理、分類歸卷――卷內(nèi)文件的排列――卷內(nèi)文件的編號、編目――填寫卷內(nèi)文件的備考表――案卷標(biāo)題的擬制――填案卷封面――移交給檔案室――清理-銷毀不再利用的紙張。

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