2015招標師考試專業(yè)實務:貨物招標文件的編寫
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貨物招標文件的編寫
(1)招標公告或投標邀請書
一般包括以下信息:
1)招標項目名稱、資金來源、招標人名稱、地址、聯(lián)系方式,招標代理機構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式;
2)招標貨物的名稱、數(shù)量、主要技術規(guī)格、交貨地點、時間,投標人的資格要求;
3)發(fā)售招標文件的地點、售價、發(fā)售開始和截止的時間,遞交投標文件地點、投標截止時間、開標時間和開標地點等有關信息。
(2)投標人須知
1)投標人須知前附表。2)總則。總則包括以下內(nèi)容:
?、僬袠藘?nèi)容和范圍。②貨物功能、質(zhì)量、交貨期限要求。③投標人資格要求。
3)招標文件的組成。
招標文件組成一般包括:
?、僬袠宋募捌湓O計圖紙、技術標準與要求、供參考的實物樣品等附件,均應在投標人須知中載明。 ②招標文件發(fā)售以后招標人發(fā)出的說明、澄清、更正等書面文件。
4)投標文件。包括:投標文件組成內(nèi)容、投標報價、投標貨幣、投標保證金、投標有效期等要求。
①投標文件組成內(nèi)容。
已預審的,不要求提供資格證明文件。但如下兩種情況需要提交:
A.資格預審與投標截止日期間隔時間較長的招標項目;
B.投標人資格條件列入評標因素和標準。
?、谕稑藞髢r。
國內(nèi)貨物招標的投標報價一般為貨物運到招標人指定地點交貨價,包含貨物出廠價、貨物運輸費、運輸保險費和其他雜費。
機電產(chǎn)品國際招標的投標報價一般采用《國際貿(mào)易術語解釋通則》中FOB、CFR、CIF等國際貿(mào)易價格術語。
一般固定價格。價格波動大、供貨周期長的采用可調(diào)整價格的合同計價。
③投標貨幣。國際招標可規(guī)定人民幣或可接受的外國貨幣作為投標貨幣。
?、芡稑吮WC金。 ⑤投標有效期。
4)投標文件裝訂、遞交。
?、偻稑宋募难b訂和簽署。②投標文件的密封和標記。
?、圻f交投標文件的地點和截止時間。
?、芡稑宋募男薷呐c撤回的規(guī)定。符合下列要求:
A.提交投標文件的截止時間之前進行。
B.書面形式通知招標人或招標代理機構(gòu)。
6)開標與評標。
評標程序一般包括初步評審、詳細評審、比較和評價、推薦中標人和撰寫評標報告等步驟。
7)授予合同。包括以下內(nèi)容要求:
?、偈谟韬贤瑯藴省?/P>
A.能夠最大限度地滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準;
B.能夠滿足招標文件的實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標價格最低;但是投標價格低于成本的除外。
?、谥袠送ㄖ獣秃炗喓贤?。
?、酆贤浳飻?shù)量調(diào)整范圍。一般不宜超過招標數(shù)量的10%~15%。
?、芾U納中標服務費。
(3)貨物需求一覽表
(4)技術規(guī)格 專業(yè)技術機構(gòu)編制,招標采購人員配合。
1)技術規(guī)格的作用。編制貨物技術規(guī)格的目的是用文字、數(shù)字、圖形等形式說明擬購貨物的特征。
為了使投標人能夠正確領會招標人意圖,編制招標貨物技術規(guī)格應做到記載事項清晰、沒有歧義,內(nèi)容排列標準化。
貨物招標項目的技術規(guī)格應當根據(jù)實際需要考慮如下具體因素:預算投入資金、技術先進性要求、標準、技術可靠性指標、需要達到的使用效果等。
2)技術規(guī)格的編寫要求。應從原則到具體、從整體到局部、從一般到特殊。
①技術規(guī)格的非指定性。技術規(guī)格編寫時一般只能提出性能、質(zhì)量上的要求,一般不提出具體式樣的要求。在需要引用的技術規(guī)格后加上“或相當于”。
?、趪H標準與國內(nèi)標準的應用。技術規(guī)格應優(yōu)先引用國內(nèi)標準必要時引用國際通用標準。國內(nèi)標準一般指國內(nèi)法律、法規(guī)認可的國家標準、行業(yè)標準等;企業(yè)標準一般不宜作為招標項目的標準使用。
?、凵虅蘸图夹g接口一致。
?、芗夹g規(guī)格主要包括:
A.貨物概述。與工程的接口與協(xié)調(diào)服務等內(nèi)容。B.貨物整體質(zhì)量規(guī)格。 C.貨物制造標準。D.貨物分項及零部件的技術規(guī)格。E.貨物試驗和檢驗的規(guī)定。 F.其他事項。包括備品備件、專用工具、包裝、維修和售后服務、聯(lián)絡等。
(5)合同條款和格式 1)合同協(xié)議書。2)合同條款。
(6)投標文件格式
投標文件格式一般包括:投標函格式、投標一覽表、投標分項報價表、貨物說明一覽表、技術規(guī)格偏離表、商務條款偏離表、投標保證金保函格式、法定代表人授權書格式、資格證明格式、制造商授權書格式、履約保證金保函格式、預付款銀行保函格式、信用證樣本、其他所需資料等。
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