2015秘書資格五級會議管理復習:發(fā)送會議通知的方法
更新時間：2015-03-19 16:46:37
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發(fā)送會議通知的方法
在各項會議準備工作基本就緒以后，要盡早發(fā)出會議通知，以便與會人員提前做好準備。
(1)口頭通知與書面通知
1)口頭通知。即當面或用電話通知。小型會議或與會人員集中居住的會議，適用口頭當面通知。參加人數(shù)較多而發(fā)書面通知來不及或不方便的會議，適用電話通知。
2)書面通知。即書面印制的通知或板報、網(wǎng)絡上發(fā)布的通知。參加人數(shù)較多或者比較重要的會議，宜發(fā)書面通知。
(2)正式通知和非正式通知
1)正式通知
為了規(guī)范公司的管理及運作，除了非正式會議和每日例會之外的所有會議，均應正式打印會議通知，再通過書面形式或電子郵件傳遞給有關人員，以示正規(guī)和鄭重。
2)非正式通知
非正式會議可采用非正式通知，如先發(fā)傳真或打電話，隨后再寄備忘錄或信函。也可先發(fā)電子郵件，再通過電話或回復電子郵件確認。
一些會議(如股東大會)在發(fā)送通知時應按規(guī)定的會議規(guī)則行事。發(fā)通知的同時應附上一份代理委托書。其他類型的會議如無法出席，也應在必要時授權代理，以保證通過決議時達到所需的法定人數(shù)。
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