2011《初級會計實務(wù)》輔導(dǎo):會計賬簿(2)
(二)錯賬更正方法
1.劃線更正法。
適用范圍:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以采用劃線更正法。
更正方法:更正時,可以錯誤的文字或上數(shù)字上一條紅線,在紅線的上方正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。
2.紅字更正法。有兩情況:
(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤,從而引起記賬錯誤。
更正的方法是用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額。
更正方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3.補充登記法,記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額。
更正方法:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
五、會計賬簿的更換與保管
總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應(yīng)每年更換一次。備查賬可以連續(xù)使用。
會計賬簿由本單位財務(wù)部門保管一年,期滿后,由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位檔案部門保管。
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