(二)會計檔案的歸檔

　　1、當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管一年。

　　解釋：會計檔案保管人員的崗位設(shè)定。在會計檔案正式移交之前，屬于會計崗位;正式移交檔案管理部門之后，不再屬于會計崗位。

　　2、原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，“應(yīng)當(dāng)”會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　3、會計檔案原件“原則上”不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn)，在“不拆散”原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

　　(三)會計檔案的保管期限

　　1、會計檔案保管期限：分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5種。

　　2、會計檔案的保管期限是從“會計年度終了后的第一天”算起。

　　3、定期保管期限最短為3年;最長為25年。

　　4、企業(yè)主要會計檔案保管時間表

　　保管期限會計檔案范圍

　　永久年度財務(wù)報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊

　　25年現(xiàn)金、銀行存款日記賬

　　15年會計憑證類、會計賬簿類(除現(xiàn)金、銀行存款日記賬)、會計移交清冊

　　5年銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片

　　3年月、季度財務(wù)報告

　　【例題1】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案保管期滿需要銷毀的，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案銷毀清冊。會計檔案銷毀清冊的保管期限為(　)。(2008年)

　　A、3年　　　　　　　　B、5年

　　C、15年　　　　　　 　D、永久

　　答案：D

　　解析：本題考核會計檔案保管期限。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。其中永久保管的會計檔案有：年度財務(wù)報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

　　【例題2】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管的會計檔案，其最長期限是( )。(2003年)

　　A、10年　　B、15年　　C、25年　　D、30年

　　答案：C

　　【例題3】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案最短的保管期限是(　)。(2004年)

　　A、半年　　　　　　　　　B、1年

　　C、2年 　　　　　　　　　D、3年

　　答案：D

　　解析：會計檔案最短的保管期限是3年。

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