講義:工程項(xiàng)目綜合管理的實(shí)現(xiàn)過程3.2
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第二節(jié) 工程項(xiàng)目綜合管理的實(shí)現(xiàn)過程
一、工程項(xiàng)目綜合管理計劃的制訂
(一)工程項(xiàng)目綜合管理計劃的含義
工程項(xiàng)目計劃可以分為項(xiàng)目工作計劃、費(fèi)用計劃、進(jìn)度計劃、變更控制計劃、項(xiàng)目采購計劃、資源需求與供應(yīng)計劃、人員組織計劃、文件控制計劃、應(yīng)急計劃和項(xiàng)目支持計劃等。
工程項(xiàng)目綜合管理計劃的作用:
(1)工程項(xiàng)目綜合管理計劃是指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的根本依據(jù),是實(shí)施工程項(xiàng)目綜合管理的基礎(chǔ)性工作。
(2)通過制訂工程項(xiàng)目綜合管理計劃,預(yù)測所確定的工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的可能性。
(3)統(tǒng)一和協(xié)調(diào)項(xiàng)目工作的指導(dǎo)性文件,促進(jìn)工程相關(guān)各方之間的協(xié)調(diào)和溝通,提高整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)合作能力。
(4)確定關(guān)鍵控制點(diǎn)的檢查內(nèi)容、范圍和時間等。
(5)確定進(jìn)度度量和工程項(xiàng)目控制的時間基準(zhǔn)線。
【例題3—1】(2010真題)工程項(xiàng)目計劃的作用主要有( )。
A.作為實(shí)施控制的依據(jù)
B.確定關(guān)鍵控制點(diǎn)的檢查內(nèi)容、范圍和時間
C.確定項(xiàng)目管理模式
D.確定進(jìn)度度量和項(xiàng)目控制的時間基準(zhǔn)線
E.預(yù)測所確定的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性
[答疑編號950111030101]
【答案】ABDE
【解析】參見教材P63頁。
(二)工程項(xiàng)目綜合管理計劃的制定
工程項(xiàng)目綜合管理計劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理會同有關(guān)項(xiàng)目管理組織自上而下,自下而上共同制訂完成,這樣才能構(gòu)建出一個好的工程項(xiàng)目計劃,也有利于工程項(xiàng)目管理班子對工程項(xiàng)目的整體理解及指導(dǎo)計劃的實(shí)施。
工程項(xiàng)目綜合管理計劃制訂的主要步驟:
?、偾逦囟x工程項(xiàng)目目標(biāo);
?、诎压こ添?xiàng)目范圍詳細(xì)劃分為各個工作包;
?、蹫榱藢?shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo),需要明確每一個工作包所必須完成的具體任務(wù),并由承擔(dān)該工作包任務(wù)的管理者提出詳細(xì)的工作計劃;
?、軈R總各工作包的計劃并以網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖等表現(xiàn)形式表示各項(xiàng)任務(wù)和工作,表明各項(xiàng)任務(wù)之間的邏輯關(guān)系,安排協(xié)調(diào)一致的進(jìn)度計劃;
?、荽_定質(zhì)量檢查評審的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量檢查、評審安排;
?、捱M(jìn)行資源消耗和評審,安排資源供給計劃和費(fèi)用控制計劃;
⑦對計劃執(zhí)行風(fēng)險進(jìn)行分析,提出對策,在計劃安排上留有余地,特別是對那些影響全局的控制性工程,更應(yīng)留余地;
?、鄬τ媱澾M(jìn)行評審,確定后下達(dá)基層執(zhí)行。
【例題3—2】(2012真題)制定工程項(xiàng)目綜合管理計劃的步驟主要包括①將項(xiàng)目范圍劃分為各工作包:②定義工程項(xiàng)目目標(biāo)③安排資源供給計劃和費(fèi)用控制計劃④安排協(xié)調(diào)一致的進(jìn)度計劃。正確的實(shí)施順序是( )。
A.①—②—③—④B.②—①—③—④
C.①—②—④—③D.②—①—④—③
[答疑編號950111030102]
【答案】D
【解析】參見教材P64。
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特別推薦:2018年咨詢工程師《組織與管理》第三章講義匯總
二、工程項(xiàng)目綜合管理計劃的實(shí)施和控制
(一)工程項(xiàng)目綜合管理計劃實(shí)施和控制的含義
(二)工程項(xiàng)目綜合管理計劃實(shí)施和控制的基本步驟
1.建立計劃實(shí)施的監(jiān)測記錄體系和統(tǒng)計報告制度
2.對偏差進(jìn)行分析
對偏差造成的影響和產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析
3.采取措施糾正偏差
三、工程項(xiàng)目綜合管理計劃的變更控制
(一)工程項(xiàng)目綜合管理計劃的變更控制的含義
(二)工程項(xiàng)目綜合管理計劃變更控制的原則
(1)事先定義好的項(xiàng)目范圍和整體目標(biāo)要求必須不斷地保持。
(2)在制訂項(xiàng)目計劃時,加強(qiáng)風(fēng)險分析;在進(jìn)度安排上,留有適當(dāng)余地;在費(fèi)用安排上,考慮一定的不可預(yù)見費(fèi);這樣就可以減少計劃變更的幾率。
(3)盡量減少變更帶來的影響。
(4)建立嚴(yán)格的變更評審和批準(zhǔn)程序。重大變更必須取得業(yè)主同意。
(5)變更評審前要與有關(guān)部門進(jìn)行反復(fù)協(xié)商溝通。
【例題3—3】(2011真題)關(guān)于工程項(xiàng)目計劃變更控制的說法,錯誤的是( )。
A.工程項(xiàng)目計劃變更時要保持項(xiàng)目范圍的整體目標(biāo)不變
B.工程項(xiàng)目計劃變更時要對工程進(jìn)度安排留有余地
C.工程項(xiàng)目計劃變更評審與批準(zhǔn)程序必須規(guī)范
D.工程項(xiàng)目計劃變更控制的目的是為了避免變更
[答疑編號950111030103]
【答案】D
【解析】參見教材P65。
(三)工程項(xiàng)目綜合管理計劃變更控制的實(shí)施過程
(1)迅速地審查、分析和批準(zhǔn)變更請求,耽誤決策時機(jī)可能給時間、成本或變更的可行性帶來不利影響。
(2)經(jīng)批準(zhǔn)的變更納入項(xiàng)目管理計劃和項(xiàng)目文件中。
(3)審查已推薦的全部糾正措施和預(yù)防措施,并加以批準(zhǔn)或否決。
(4)協(xié)調(diào)整個項(xiàng)目中的各種變更。
(5)完整地記錄變更請求的影響。
實(shí)施工程項(xiàng)目綜合管理計劃變更控制,是基于系統(tǒng)的觀點(diǎn),將項(xiàng)目綜合管理計劃、相關(guān)工作績效信息,造成變更的內(nèi)部因素以及變更請求等作為輸入,運(yùn)用相關(guān)的工具和技術(shù),最后得到更新的變更請求狀態(tài)、項(xiàng)目管理計劃及相關(guān)文件。相關(guān)工具和技術(shù)有:
(1)老師判斷。
(2)變更控制委員會。
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