2014年咨詢工程師《組織與管理》考點(diǎn):咨詢項(xiàng)目的組織與實(shí)施
1.工作前期準(zhǔn)備
(1)認(rèn)真研究項(xiàng)目的相關(guān)資料。一般來說在委托協(xié)議或合同簽訂之前,咨詢工程師已對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)情況進(jìn)行了一些必要的了解,但由于各方面原因,這種了解受到一定的限制。在委托協(xié)議或合同簽訂之后,咨詢工程師應(yīng)盡快認(rèn)真而詳盡地研究有關(guān)資料,包括項(xiàng)目背景材料、國(guó)家相關(guān)法規(guī)、項(xiàng)目有關(guān)文件以及與項(xiàng)目有關(guān)其他情況資料。
特別要注意研究顧客明確的或隱含的要求與期望。
(2)制訂項(xiàng)目咨詢工作計(jì)劃。對(duì)于每個(gè)咨詢項(xiàng)目,委托方都有不同的要求,這些要求一般反應(yīng)在委托方提供的項(xiàng)目工作大綱(TOR)中。項(xiàng)目咨詢工作計(jì)劃是項(xiàng)目咨詢工程師根據(jù)委托方要求,在對(duì)項(xiàng)目相關(guān)資料進(jìn)行認(rèn)真研究的基礎(chǔ)上,按委托合同對(duì)項(xiàng)目工作內(nèi)容、時(shí)間進(jìn)度、工作質(zhì)量、費(fèi)用情況、成果提交方式等方面的要求來制訂的,用以指導(dǎo)、安排咨詢工作。項(xiàng)目咨詢工作計(jì)劃編寫一般由項(xiàng)目經(jīng)理來完成(參見第五章“工程項(xiàng)目人力資源管理”相關(guān)內(nèi)容)。
(3)成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。根據(jù)工作計(jì)劃的要求,及時(shí)明確項(xiàng)目經(jīng)理,構(gòu)建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)工作職責(zé)任務(wù)分工(詳見第五章“工程項(xiàng)目人力資源管理”相關(guān)內(nèi)容)。
2.組織計(jì)劃實(shí)施
(1)逐層落實(shí)工作計(jì)劃。根據(jù)咨詢工作計(jì)劃的安排和咨詢團(tuán)隊(duì)的職責(zé)任務(wù)分工,層層制訂具體實(shí)施計(jì)劃,把工作計(jì)劃落實(shí)到人。需要到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工作時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行咨詢行業(yè)及企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的有關(guān)規(guī)定,并在企業(yè)的配合下完成相關(guān)工作。
(2)組織實(shí)施。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員按照各自分工完成其相關(guān)的工作過程中,項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)行認(rèn)真的組織與協(xié)調(diào)。必要時(shí)要進(jìn)行系統(tǒng)性組合與優(yōu)化,對(duì)出現(xiàn)的差異部分進(jìn)行修正。
(3)溝通與調(diào)整。為使咨詢成果較好地符合委托方的要求,在咨詢工作開展過程中,必須經(jīng)常與委托方進(jìn)行必要的溝通。特別是在正式交付咨詢成果之前進(jìn)行的溝通更為重要。在溝通中重點(diǎn)解決以下三方面問題:
1)原委托協(xié)議或合同簽訂過程中顧客提供的情況與實(shí)際情況有差異,為此咨詢工程師采取的措施、工作安排和工作量變化,以及可能產(chǎn)生的時(shí)間變化等。
2)咨詢工作成果與委托方原期望結(jié)果之間存在的差異,差異產(chǎn)生的原因等。
3)咨詢工程師將咨詢結(jié)論的主要依據(jù)、問題、基本意見等與委托方進(jìn)行交流,聽取對(duì)方意見,并根據(jù)具體情況,決定是否對(duì)咨詢意見進(jìn)行必要的補(bǔ)充和調(diào)整。
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