2015年咨詢工程師《組織與管理》考點(diǎn):過(guò)程控制的基本程序
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(1SO)和國(guó)際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)(FIDIC)推薦采用國(guó)際通用的PDCA(Plan―Do―Check―Act)循環(huán)方法。
1.計(jì)劃(Plan)
即為完成項(xiàng)目目標(biāo)而編制一個(gè)可操作的運(yùn)轉(zhuǎn)程序和作業(yè)計(jì)劃。主要工作內(nèi)容包括:①明確工作目標(biāo)并按工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)原理將工作層層分解,確立每項(xiàng)作業(yè)的具體目標(biāo);②明確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體操作過(guò)程;③確定過(guò)程順序和相互作用;④為運(yùn)行和控制過(guò)程確定準(zhǔn)則和方法;⑤明確保證必需的資源和信息以有效支持過(guò)程運(yùn)行;⑥在以上工作的基礎(chǔ)上作出詳細(xì)工作計(jì)劃;⑦對(duì)工程項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審、批準(zhǔn)。
2.實(shí)施(Do)
實(shí)施過(guò)程就是從資源投入到成果實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,主要就是協(xié)調(diào)人力和其他資源以執(zhí)行工程項(xiàng)目計(jì)劃。在這個(gè)過(guò)程中,工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須對(duì)存在于工程項(xiàng)目中的各種技術(shù)和組織界面進(jìn)行管理;并做好記錄,包括人力和其他資源的投入、活動(dòng)過(guò)程、成果的評(píng)審、確認(rèn)等的記錄。
3.檢查(Check)
就是通過(guò)對(duì)進(jìn)展情況進(jìn)行不斷的監(jiān)測(cè)和分析,以預(yù)防質(zhì)量不合格、預(yù)防工期延誤、預(yù)防費(fèi)用超支,確保工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.處理(Act)
處理措施包括兩方面。一方面是客觀情況變化,必須采取必要的措施調(diào)整計(jì)劃,特別是變化影響到費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等方面,必須做出相應(yīng)的變更。另一方面,通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)管理工作有缺陷,就應(yīng)提出改進(jìn)管理的措施,使管理工作持續(xù)進(jìn)行。
PDCA循環(huán)實(shí)際上是有效進(jìn)行任何一項(xiàng)工作的合乎邏輯的工作程序。PDCA四個(gè)過(guò)程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是要周而復(fù)始地進(jìn)行,其基本模型如圖1-7所示。工程項(xiàng)目的PDCA循環(huán)呈現(xiàn)階梯式上升的趨勢(shì)。PDCA循環(huán)不是在同一水平上循環(huán),每循環(huán)一次,就解決一部分問(wèn)題,取得一部分成果,工作就前進(jìn)一步。到了下一次循環(huán),又有了新的目標(biāo)和內(nèi)容。圖1―8表示了工程項(xiàng)目PDCA循環(huán)階梯式上升的過(guò)程。

需要指出的是,在過(guò)程控制過(guò)程中,上述的PDCA循環(huán)規(guī)則,著重說(shuō)明管理工作是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程,它沒(méi)有包括項(xiàng)目的啟動(dòng)和收尾兩個(gè)子過(guò)程。實(shí)際全過(guò)程可以用下圖表示。

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