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第一節(jié) 項(xiàng)目管理組織的作用與構(gòu)成

　　一、項(xiàng)目管理組織的作用與影響因素

　　(一)組織的含義

　　通常認(rèn)為項(xiàng)目管理組織具有兩個(gè)方面的含義：一是作為名詞概念的工程項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)形式，即按照一定的體制、部門(mén)設(shè)置、層次劃分及職責(zé)分工而構(gòu)成的有機(jī)體;二是作為動(dòng)詞概念的組織管理過(guò)程，即為達(dá)到一定目標(biāo)，運(yùn)用組織所賦予的權(quán)力，對(duì)所需的資源進(jìn)行合理配置，以有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程。不論是哪一種含義，其核心都是處理好組織內(nèi)成員之間，成員與職責(zé)、任務(wù)，成員與資源之間的關(guān)系。

　　工程項(xiàng)目管理組織可以是一個(gè)公司，也可以是一個(gè)專業(yè)項(xiàng)目部，還可能是為完成某一項(xiàng)目而成立起來(lái)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

　　(二)項(xiàng)目管理組織的作用

　　項(xiàng)目管理組織的作用從不同的角度分析可以有不同的認(rèn)識(shí)。從組織與項(xiàng)目目標(biāo)關(guān)系的角度看，項(xiàng)目管理組織的根本作用是通過(guò)組織活動(dòng)，匯聚和放大項(xiàng)目組織內(nèi)成員的力量，保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1.合理的管理組織可以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率

　　2.管理組織的合理確定，有利于項(xiàng)目目標(biāo)的分解與完成

　　3.合理的項(xiàng)目組織可以優(yōu)化資源配置，避免資源浪費(fèi)

　　4.良好的項(xiàng)目組織工作有利于平衡項(xiàng)目組織的穩(wěn)定與調(diào)整

　　5.工程項(xiàng)目的開(kāi)展需要大量的內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)

　　(三)影響項(xiàng)目組織的因素

　　對(duì)工程項(xiàng)目組織的影響因素包括影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式的形成和影響項(xiàng)目組織管理過(guò)程兩個(gè)方面。其影響因素表現(xiàn)為社會(huì)因素和組織內(nèi)部因素。

　　1.社會(huì)因素

　　(1)國(guó)際通行的項(xiàng)目管理方法與慣例。

　　(2)國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境和與項(xiàng)目相關(guān)的管理制度。

　　(3)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系與形式。

　　(4)項(xiàng)目管理的范圍以及項(xiàng)目的種類、規(guī)模、性質(zhì)和影響力。

　　2.組織內(nèi)部的因素

　　(1)上級(jí)組織的管理模式與制度。

　　項(xiàng)目的管理組織結(jié)構(gòu)形式與組織工作方式實(shí)際上是上級(jí)組織的管理模式與制度在某一項(xiàng)目管理中的具體體現(xiàn)。

　　(2)上級(jí)組織要求的項(xiàng)目管理方式。

　　(3)上級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)層及各部門(mén)之間的運(yùn)作方式。

　　(4)組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì)。

　　二、工程項(xiàng)目管理組織體系的構(gòu)成

　　工程項(xiàng)目管理組織體系包括項(xiàng)目的直接管理和服務(wù)支持兩個(gè)子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)又包含了承擔(dān)相應(yīng)的各項(xiàng)管理內(nèi)容的組織單元。

　　工程項(xiàng)目直接管理子系統(tǒng)與服務(wù)支持子系統(tǒng)是緊密聯(lián)系、相互依存、不可分割的。后者為前者提供服務(wù)，提供人力、物力、財(cái)力及信息等方面的支持，離開(kāi)后者前者將無(wú)法開(kāi)展工作;前者為后者提出工作需求與方向，后者離開(kāi)前者就無(wú)工作目標(biāo)與存在價(jià)值。

　　在實(shí)際工作中，直接管理子系統(tǒng)與服務(wù)支持子系統(tǒng)有時(shí)不能界定得十分清楚，部分模塊可能是合而為一的，例如有時(shí)項(xiàng)目費(fèi)用管理與財(cái)務(wù)管理放在一個(gè)部門(mén)中，溝通管理與綜合管理合而為一等。

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