經(jīng)驗交流:成功導游的素質與修煉
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導游被業(yè)界譽為“旅游業(yè)的靈魂”、“旅游活動的導演”。休閑體驗經(jīng)濟時代,導游服務在旅游接待服務中發(fā)揮著核心與紐帶作用,其質量水平已成為現(xiàn)代旅游者休閑體驗質量高低的最敏感標志。旅游業(yè)的發(fā)展越來越依賴于導游服務質量整體水平的提高,這對當前導游人員素質培養(yǎng)與提高提出迫切要求。
成功導游的定位
1、角色定位
導亦有道。繁體的“導”字,是由“道”和“寸”組成的上下結構。由這個中國古代的會意文字,可以對成功導游進行角色定位:“道”,古漢語字典中的解釋之一為規(guī)律、道理。“道”,又指道德,“寸”,指分寸、尺度成功導游的角色定位可以概括為:熟練掌握導游工作規(guī)律與技能,具備高尚道德情操,并能在導游工作中靈活處事、把握分寸。
“遊”,游走四方。導游服務是實踐性很強的工作。“紙上得來終覺淺”,導游人員應以一定的理論知識為基礎,多進行實踐鍛煉,實際帶團時靈活運用理論知識,積累技能經(jīng)驗。同時,在帶團游覽中擴大知識視野,豐富歷史文化積累。
2 、服務定位
“服務”的英文單詞SERVICE每個字母可以釋義為:
S-Smile 微笑。微笑服務是導游心理服務要領之一。微笑能使游客感到親切,促進與游客的交流。
E-Excellent 卓越的。成功導游大多致力于成為卓越的、杰出的導游,以此作為自己奮斗的目標。
R-Ready準備好。成功導游應具有良好的主動服務意識,提前做好物質、心理各方面的準備。
V-Viewing 看待。對待不同國籍、不同階層、不同消費水平的游客要一視同仁,平等相待。
I-Inviting 有魅力的。在必要的共性因素上融合個性因素,創(chuàng)造標準化基礎之上的充滿魅力的服務。
C-Creating 創(chuàng)造。面對諸多不確定和未知因素,導游人員要能迅速妥善處理隨時可能出現(xiàn)的意外。
E-Eye 眼光。要著眼大局,從游客的利益和旅游業(yè)的可持續(xù)發(fā)展出發(fā),以長遠眼光、整體視角處理帶團過程中出現(xiàn)的種種矛盾和問題。
優(yōu)質服務是規(guī)范化服務與個性化服務的結合。規(guī)范化服務亦即標準化服務,成功導游應當是在規(guī)范化服務的基礎上,根據(jù)游客的個性差異和不同的旅游需求向游客提供優(yōu)質的個性化服務,并根據(jù)自己的優(yōu)勢或特長、愛好,形成自己獨特的導游風格。
成功導游的“三維”素質體系
成功導游的素質可以分為態(tài)度、情商、有效性三個維度。
1、態(tài)度維度。態(tài)度對于導游成功與否起著關鍵作用。國外不少旅游老師在考核導游員時,考核的第一位的即導游人員的工作態(tài)度,可見態(tài)度的重要性。
態(tài)度維度包括以下七個要素:
計劃性。無論是對于整個旅游接待活動還是對于單項的景點講解,都應作好事先計劃,以使各項活動按計劃有條不紊地進行。
成就動機。根據(jù)美國心理學家弗雷德里克·赫茲伯格的雙因素理論,成就感是影響人的行為需要的重要激勵因素之一,能夠有效調動人的積極性。成功的導游,一定要有金牌想法,要將成為最好的導游作為自己的奮斗目標。
自信心。相信自己有掌握各種知識、技能的能力,并且能夠將所掌握的知識和技能有效地服務于游客。
自知力。對自身的優(yōu)勢與劣勢有清晰的客觀的認識,以便發(fā)揮長處,克服短處。在游客面前不賣弄,講解時要以謙遜的態(tài)度向游客傳遞信息。
自我激勵。以成為一名優(yōu)秀導游作為目標,將目標以及完成目標的過程作為一種激勵。對于來自游客的贊揚、旅行社的表彰、行業(yè)協(xié)會的榮譽等外部激勵要學會放大效果,作為自己實現(xiàn)目標的有效的驅動力。
冒風險。任何行業(yè)都面臨著不同程度的風險。導游人員對風險應采取現(xiàn)實主義態(tài)度,既敢于負責,不逃避,又要多積累與冒風險事項相關的知識和經(jīng)驗,盡量減少風險帶來的負面影響。
挫折忍受力。導游服務對象復雜、游客需求多樣,這都增加了工作中出現(xiàn)差錯的可能,容易造成挫折感。導游人員應正確看待挫折,提高自己的挫折忍受力。
2、情商維度。情商維度又可稱作人際關系維度。一個高情商的人往往社交能力極強,有良好而廣泛的人際關系。
高情商是成功導游必備的素質,它包括以下五個要素:
認識自己的情緒。在導游服務過程中隨時隨地都清楚地知道自己的情緒處在什么狀態(tài),并了解情緒產(chǎn)生的原因。www.100daoyou.com
管理自己的情緒。導游人員的積極情緒能夠感染游客,因此導游人員應保持積極的情緒狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生消極情緒的原因,及時中止消極情緒帶來的負面影響,善于把消極情緒轉化為積極情緒。 com
認識游客的情緒。從游客的言行舉止和表情變化判斷游客情緒狀態(tài),幫助游客維持積積極情緒,發(fā)現(xiàn)游客出現(xiàn)消極情緒后應及時找出原因并采取措施消除或進行調整。
人際關系管理。與游客交往時,應努力給游客以良好的印象,注意一視同仁,避免突出某些游客而造成其他游客的不滿;與協(xié)作者交往時,要擺正自身的位置,尊重、關心對方,平等協(xié)商。
為了長遠目標犧牲目前的利益。要有自我控制能力,能夠為了實現(xiàn)預定目標抵抗誘惑、放棄眼前利益。
3、有效性維度。有效性是指一個人迅速地、正確地完成任務的一種能力,也就是平時所講的效率。
導游服務涉及面廣、內(nèi)容繁多,對工作效率提出了更高的要求。有效性維度包括以下幾個要素:
生物鐘。導游人員應了解自己生物鐘規(guī)律,在生物鐘最有效時段干最重要的工作,提高效率;同時要了解游客生物鐘運行規(guī)律,合理安排游覽等各項活動,減輕游客旅游疲勞感。
節(jié)時習慣。導游人員應養(yǎng)成良好的節(jié)時習慣。帶團前作好充足的準備是節(jié)約時間的有效途徑。
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節(jié)時方法。如ABC工作分類法:即先干完最重要的A類工作,再干次重要的B類工作,依此類推;工具利用法:如利用傳真、電子郵件、移動電話等多種通訊設備預定食宿游覽、與計調部聯(lián)系,能夠有效減少聯(lián)絡時間;善借外腦法:涉及其他專業(yè)性質的工作,可以請旅行社外部的老師代勞。
權責分明。全陪、地陪和領隊應當合理分工,各盡其責,協(xié)調配合,以提高工作效率。
善于學習。知識經(jīng)濟時代要求導游人員掌握更多、更深的知識,而這些知識的掌握,都需要導游人員善于向書本學習,向他人學習,向自己的導游實踐經(jīng)驗學習。
立即行動。導游服務的獨立性和時效性使得導游人員常常需要立即作出決定。在充分思考的基礎上果斷決定,立即行動,行動后克服困難堅持下去,這是成功導游的重要素質。
成功導游的素質與修煉(下)
1、誠。“誠者不偽,信者不欺”。誠信是旅游業(yè)經(jīng)營之本。導游人員應在導游工作中嚴格按照與游客簽訂的合同中的內(nèi)容及標準提供服務,不應以任何方式收取額外費用或克扣游客。同時,重承諾,守信譽,做到一諾千金,以誠服人.美國一家旅行社在其廣告中承諾:“四方旅行社保證每次旅游都有合格的專業(yè)旅游領隊陪同,我們的領隊是經(jīng)過精心挑選并訓練有素的.您的四放旅行社噴氣飛機旅游是一次有陪同的旅游,從您起程到您旅游結束一直都有四方旅行社精選的陪同人員照料。”一位女士過買了四方旅行社的的南美洲旅游產(chǎn)品,在巴西旅游期間,這位游客不慎失足掉進亞馬遜河。雖然這是一起以外事故,并且此船不歸四方旅行社所有,導游也不是四方旅行社的雇員,女士回國后還是控告了四方旅行社。法庭裁定:廣告宣傳使這女士相信了四方旅行社會負責整個旅程,最后由四方旅行社向她賠償了數(shù)萬美元的損失。這一事故告訴我們:誠信乃導游服務之根本。
2、勤。勤動嘴。語言是導游人員的基本功,在實踐中須多加練習以提高口語表達技巧;工作中不懂的問題要多問,將其作為學習積累的途徑。勤動眼。意即善于觀察。隨時觀察游客的言行舉止以判斷其心理,以便提供針對性服務;隨時觀察團隊人數(shù),防止游客走失;隨時觀察周圍環(huán)境,提高警惕,避免治安事故的發(fā)生等。勤動手。導游不僅是嘴上工夫,旅途中也應主動幫助高齡、體弱的游客完成搬運行李等一些體力較重的活;對于各種設施設備的保養(yǎng)維修要有一定了解,以應對帶團途中的突發(fā)事故。同時要養(yǎng)成撰寫日記、陪同小結等良好習慣。勤動腿。對于旅游目的地要有一定了解,不熟悉的景點應提前進行實地考察;帶團過程中應自始至終跟游客在一起,不要怕多走路,更不能脫離團隊。勤動腦。是成功導游關于“勤”的修煉中最重要的方面。除了要勤于思考外,還應經(jīng)常換位思考,站在游客立場替游客著想,設法滿足游客的要求,理解他們的“過錯”或苛求。
3、能。指技能。成功導游在工作實踐中要特別注意以下三方面技能的訓練和培養(yǎng)。帶團技能。帶團技能貫穿于旅游活動的全過程之中,其高低直接影響到導游服務的效果。這是成功導游最復雜但很重要的一項技能。語言技能。準確清楚、生動通俗的導游語言能使游客感到妙趣橫生,留下經(jīng)久難忘的深刻印象。語言技能是成功導游最基本但很關鍵的一項技能。講解技能。導游服務是一門藝術,它集表演藝術、語言藝術和綜合藝術于一身,集中體現(xiàn)在導游講解之中。講解技能是成功導游最有難度但又最能體現(xiàn)水平的一項技能。
4、靈。導游人員在帶團過程中要注意對靈氣、靈敏和靈活素質的培養(yǎng)和訓練。靈氣。指悟性高,反應快。靈敏。即對團隊內(nèi)部和客觀情況的變化保持高度的敏感性,以便及時采取措施應對。如由天氣預報得知旅游目的地天氣的變化,馬上聯(lián)想到團隊行程、交通問題是否需要作出相應的調整。靈活。導游服務要因人而異、因時制宜、因地制宜。例如帶團去千島湖游覽,導游人員擬通過袁枚的“船到興安水最清,青山簇簇水中生,分明看見青山頂,船在青山頂上行”的詩句介紹千島湖水清山秀的景色,但游覽中不巧下起了小雨,如按計劃講解顯然不合時宜,這時,導游人員靈活應變,改用蘇軾“水光瀲滟晴方好,山色空蒙雨亦奇”的詩句講解,就會產(chǎn)生較好的導游效果。
5、贏。“贏”即成功。導游人員走向成功之道,可以從“贏”字結構包含的五個層面去解讀。“亡”—危機感。在旅游市場競爭日益激烈、游客需求更加個性化的今天,導游人員應有居安思危的意識,要有時刻可能被人超越、取代的危機感和壓力,并善于將其轉化為促進自己不斷學習提高的動力。“口”—口碑。導游人員應以誠信、熱情、周到、高效的服務贏得游客的滿意,建立良好的聲譽和形象,從而在業(yè)界樹立良好的口碑。這是一個成功導游不可或缺的。“月”—計劃性。成功的導游能做到未雨綢繆,具有事前計劃、事后總結的良好習慣,其工作往往有條不紊、井然有序,導游服務效率和質量也就能保持較高的水準。“貝”—效益。成功的工作總是富有成效的。導游服務在保證服務質量的基礎上,應為旅行社和社會創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益、社會效益和生態(tài)效益。這也是成功導游的意義之所在。“凡”—平常心。導游人員要想取得成功,應具備良好的心理素質。待人、處事要有一顆“平常心”;不好高騖遠,甘于平凡,樂于奉獻,在平凡的導游工作中做出非凡的業(yè)績。
成為一名成功導游并非一日之工,它要求導游人員具備各方面的綜合素質與能力,并在導游實踐中不斷加以錘煉;但也并非遙不可及,只要導游人員在平時工作中注意學習、積累與修煉,努力提高自身的素質,就一定能夠實現(xiàn)目標。
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