2013年4月自考“外貿函電”考點：建立業(yè)務關系

更新時間：2013-03-30 11:37:56 來源：|0

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摘要 2013年4月自考“外貿函電”考點：建立業(yè)務關系

　　第一課建立業(yè)務關系

　　Letter 1 Establishing Business Relations

　　概述

　　這種信是發(fā)給從未有過業(yè)務往來，而希望與其建立業(yè)務聯(lián)系的潛在顧客的。業(yè)務關系的建立是交易開始和發(fā)展的基礎，外貿公司要保持或擴大業(yè)務就需要廣泛的業(yè)務關系。在對外貿易領域里的一個重要工作就是建立業(yè)務關系。沒有顧客，就沒有交易。同潛在的顧客建立業(yè)務聯(lián)系，無論是對剛成立的新公司還是對希望擴大其業(yè)務范圍及成交額的老公司，都是一個極其重要的經營措施。寫信人通過某種渠道獲得所期望的收信人的公司名和地址以后，就可以開始向有關方面發(fā)函或寄送通函。這類業(yè)務信就是發(fā)函，也可稱為“首次征詢”。一般說來，這類信函首先要告知收信人他的行名是如何被得悉的。然后告知對方一些關于發(fā)信人所經營的業(yè)務范圍。發(fā)信人應簡明扼要地寫明他想推銷何種商品或希望購買何種商品。收到任何這類信函之后，必須有禮貌地及時給予完整的答復。以便樹立信譽和給讀者留下良好的印象。

　　此課共分為3段，包括了4個要點：第一要點為寫信人信息來源或自我介紹;第二要點為公司的經營范圍，寫信人是經營什么產品的，對什么產品感興趣;第三要點為寫信人的打算;第四要點為結尾語。

　　復習重點

　　1. 經營范圍

　　課文中用法： As this item falls(be， lie) within the scope(sphere) of our business activities，(lines) 棉布屬于我公司經營范圍。

　　替代用法：

　　The item you inquired for comes within the frame of our business activities.你們所詢的商品正屬于我們的業(yè)務經營范圍。

　　We handle the import business of textiles.我公司經營紡織品的進口業(yè)務。

　　We deal in Chinese textiles.我們經營中國紡織品。

　　We are engaged in the exportation of chemicals.我們經營化工產品的出口。

　　This shop trades in paper and stationery.這商店經營文具紙張。

　　We are in the cotton piece goods business. (line)我們經營棉織品。

　　Cotton Piece Goods are our line.棉布是我公司經營的產品。

　　Cotton Piece Goods are our main exports.棉布是我們的主要進口商品。

　　2. 建立業(yè)務關系

　　課文中用法：to enter into direct business relations with you與你公司建立直接的業(yè)務關系。

　　注意：relations 必用復數(shù); business 可用trade 替代。

　　與某某建立業(yè)務聯(lián)系，一般用法：to establish business relations with……;to enter into business activities with……;to build up business relations with……;to make business contact with ……。

　　與誰建立業(yè)務聯(lián)系用with，如：與你公司(你們，潛在顧客等)建立聯(lián)系to establish business relations with your company (your firm， your corporation， prospective dealers.)。

　　建立什么樣的關系：to establish direct (直接的) [pleasant (愉快的)，friendly (友好的)，good (良好的)，mutually beneficial (互利的)] relations with ……。

　　在什么基礎上建立業(yè)務關系：on the basis of…… 如：We are willing to enter into business relations with your firm on the basis of equality， mutual benefit and exchanging what one has for what one needs.我們愿在平等互利、互通有無的基礎上與你公司建立業(yè)務聯(lián)系。

　　促進業(yè)務聯(lián)系：to promote business relations;加強業(yè)務聯(lián)系：to strengthen (enhance) business relations.

　　3. general idea

　　A general idea 概況。(對應于詳細情況：in details，F(xiàn)ull details， all the details， important details， detail information)。

　　4. Available

　　Available 形容詞available放在它所修飾的名詞前或后都可以，如：Available quantity 或quantity available 可供數(shù)量。在外貿書信中放在后面比較普通，如：Do you have any sample available? 你們能給我們寄樣品嗎?

　　5. Quotation

　　quotation 做“報價”解時，常與動詞make， send， give 等連用：Please make (send， give) us your lowest quotation.

　　另外，還可以用let us have 的結構：Please let us have your lowest quotation.

　　“quotation”后面常跟介詞for，然后接所報的商品，在少數(shù)情況下，買方提及賣方的報價時用of.

　　向對方請求報價時，必用for： Please make us your lowest quotation for Chinese Folding Fans.請報中國折扇最低價。

　　提到對方報來的價，即已形成了的報價用of： Your quotation of Chinese Folding Fans is too high to be acceptable.你方中國折扇報價太高，不能接受。

　　6. 結尾語

　　We look forward to your favourable reply. 盼佳音。通常我們以“盼早復”“盼佳音”等來結束此類信件。

?2013年7月各省市自考考試安排匯總