2013年4月自考“外貿(mào)函電”考點:詢函
第二課 詢函
Letter 2 enquiry
概述
詢函的發(fā)送與接受是為了獲得有關(guān)商品、服務(wù)和信息。信函要求直截了當(dāng),清楚準(zhǔn)確,用最簡練的語言表達(dá)你的要求,不必過分講究措辭來吸引讀信人的注意。總之,詢函要做到簡單、具體、明確、有禮并且合理。由于詢函意味著可能的貿(mào)易機(jī)會,因此詢函應(yīng)直接寄給公司,以免被拖延。同時,對詢函的答復(fù)應(yīng)迅速;注意語氣要客氣,內(nèi)容要全面。這封信實際上是對第一課建立業(yè)務(wù)聯(lián)系信的答復(fù),也是對棉布的詢盤。詢盤也叫詢價,是指買方為了洽購某種商品,向?qū)Ψ桨l(fā)出的有關(guān)該項商品的詢問。詢價信大致可以分成兩類。一類是普通詢價(general enquiry),指對賣方所經(jīng)營的商品做出要求總體了解的詢問,一般主要是要求對方寄送目錄單、價格單、樣品,或要求對方報價等。另一類是特殊詢盤,或說具體詢盤(specific enquiry),指對某項特殊商品的具體交易條件進(jìn)行了解,一般指對規(guī)格、價格、支付條件、裝運期等的詢問。
本課屬于一般詢盤。全課共4段,包含4個要點:第一要點:感謝對方來信,第二要點:寫信人的要求,第三要點:訂購條件,第四要點:結(jié)束語。
復(fù)習(xí)重點
1. Quote
與quotation 相對應(yīng)的動詞是 quote.
做報價解時的基本結(jié)構(gòu)是:quote sb a price for sth: Please quote us your lowest
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