2016年監(jiān)理工程師《案例分析》訓練題三
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案例一：
某監(jiān)理公司為了使建設工程檔案資料準確、齊全地得到收集和整理，按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319--2000)中的有關要求進行建設工程文件的管理。為此，監(jiān)理公司制定了如下具體實施內容：
1.由總監(jiān)理工程師代表負責，責成負責合同管理的專業(yè)監(jiān)理工程師具體負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作;
2.監(jiān)理資料要隨時歸檔;
3.由總監(jiān)理工程師與當地城建檔案管理部門辦理移交。
【問題】
1.監(jiān)理單位填寫的建設工程檔案以什么為依據?
2.指出具體實施內容中的不妥之處并改正。
【考點】
建設工程文件檔案資料管理。
【要點分析】
解答本題主要是區(qū)分監(jiān)理人員的職責權限。監(jiān)理單位填寫的建設工程檔案的依據應與其監(jiān)理工作范圍一致。
【參考答案】
1.監(jiān)理單位填寫建設工程檔案的依據是施工及驗收規(guī)范、工程合同、設計文件、工程施工質量驗收統(tǒng)一標準。
2.具體實施內容中的不妥之處是：
(1)“責成合同管理的專業(yè)監(jiān)理工程師具體收集、整理、歸檔’’不妥。改正：“應由專人負責”。
(2)“ 監(jiān)理資料要隨時歸檔”不妥。改正：“應在每階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔”。
(3)“與城建檔案管理部門辦理移交”不妥。改正：“應移交建設單位”。
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案例二：
某工程將要竣工，為了通過竣工驗收，質檢部門要求先進行工程檔案驗收，建設單位要求監(jiān)理單位組織工程檔案驗收，施工單位提出請監(jiān)理工程師告訴他們，應該如何準備檔案驗收。
【問題】
1.工程檔案應該由誰主持驗收?
2.工程檔案由誰編制?由誰進行審查?
3.工程檔案如何分類?
4.工程檔案應該準備幾套?
5.分包單位如何形成工程文件?向誰移交?
【考點】
工程檔案的編制與移交。
【要點分析】
工程檔案由建設單位匯總后，提請當地城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收。
【參考答案】
1.在組織工程竣工驗收前，工程檔案由建設單位匯總后，由建設單位主持，監(jiān)理、施工單位參加，提請當地城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收，并取得工程檔案驗收認可文件。
2.工程檔案由參建各單位各自形成有關的工程檔案，并向建設單位歸檔。建設單位根據城建檔案管理機構要求，按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(68/T 50328--2001)對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查，并接受城建檔案管理機構的監(jiān)督、檢查、指導。
3.工程檔案按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328--2001)附錄A中建設工程文件歸檔范圍和保管期限表可以分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五類。
4.工程檔案一般不宜少于兩套，具體由建設單位與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，對套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求。
5.分包單位應獨立完成所分包部分工程的工程文件，把形成的工程檔案交給總承包單位，由總承包單位匯總各分包單位的工程檔案并檢查后，再向建設單位移交。
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