編輯同組工作表

　　當需要在多個工作表中的相同單元格內(nèi)輸入相同的數(shù)據(jù)或進行相同的編輯時，可以將這些工作表選定為工作組，之后在其中的一張工作表中進行輸入或編輯操作后，輸入的內(nèi)容或所做的編輯操作就會反映到其他選定的工作表中。

　　方法一：

　　(1)選取要進行相同操作的若干張工作表，在標題欄中文件名的旁邊出現(xiàn)"工作組"字樣。

　　(2)在任意一張選定的工作表中選擇需要進行操作的單元格或單元格區(qū)域。

　　(3)在選定的單元格或單元格區(qū)域中輸入或編輯數(shù)據(jù)。

　　(4)確認后即可同時在選定的多張工作表的相同位置的單元格中，出現(xiàn)相同的操作結(jié)果。

　　方法二：

　　也可以用"新建窗口"命令，將工作組中的工作表同時打開，然后在工作組的各工作表中進行相同的操作。

　　例如：對工作簿Book1，在其工作表Sheet1，Sheet2，Sheet3的AI單元格中輸入相同的內(nèi)容"Excel2003"，操作步驟如下：

　　(1)單擊工作表標簽Sheet1，按住Shift鍵，單擊Sheet3，建立由工作表Sheet1，sheet2，Sheet3組成的工作組。在標題欄中文件名的旁邊出現(xiàn)"工作組"字樣。

　　(2)選取"窗口"菜單的"新建窗口"命令，在新窗口中選取工作表Sheet2，原窗口為"Book1：1"，新窗口為"Book1：2"。

　　(3)選取"窗口"菜單的"新建窗口"命令，得新窗口Book1：3，選取工作表Sheet3.

　　(4)選取"窗口"菜單的"重排窗口"命令，將窗口平鋪。

　　(5)單擊"Bookl：1[工作組]"窗口。

　　(6)在Book1：l窗口的單元格Al中輸入

　　"Excel2003"，確認后，在其他兩窗口的Al單元格中同樣出現(xiàn)"Excel2003"。

　　注意：操作一定要在帶有"工作組"字樣的窗口中進行。

　　保護工作簿與撤消工作簿保護

　　保護工作簿是對工作簿的結(jié)構和窗口大小進行保護。如果一個工作簿被設置了"保護"，就不能對該工作簿內(nèi)的工作表進行插入、刪除、移動、隱藏、取消隱藏和重命名操作，也不能對窗口進行移動和調(diào)整大小的操作。

　　(1)設置工作簿保護

　　操作步驟：

　　1)選擇欲施加保護的工作簿。

　　2)選取"工具"菜單中的"保護"命令，出現(xiàn)"保護"子菜單。

　　3)在子菜單中選取"保護工作簿"命令，彈出"保護工作簿"對話框

　　4)在對話框中，對保護項"結(jié)構"和"窗口"進行選擇。

　　各保護項含義如下：

　　結(jié)構：工作簿中的工作表將不能進行移動、復制、刪除、隱藏、取消隱藏或重新命名，也不能插入新的工作表。

　　窗口：工作簿的窗口不能被移動、縮放、隱藏、取消隱藏和關閉。

　　5)在"密碼"輸入框中輸入密碼，以防止其他用戶刪除工作簿保護。密碼可以包含字母、數(shù)字、空格以及符號的任意組合，字母區(qū)分大小寫。

　　6)單擊"確定"按鈕，彈出"確認密碼"對話框。

　　7)再次輸入密碼，必須與上一次一致。

　　8)單擊"確定"按鈕，使保護功能生效。

　　(2)撤消工作簿保護

　　只有撤消對工作簿的保護，才能恢復對工作簿的操作。

　　操作步驟：

　　l)選取"工具"菜單中的"保護"命令，打開下一級子菜單。

　　2)選擇"撤消工作簿保護"命令，如果設置保護時有密碼，則出現(xiàn)"撤消工作簿保護"對話框。

　　3)在"密碼"框中輸入正確的密碼。

　　4)單擊"確定"按鈕，解除保護。

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