工作表隱藏

　　(1)隱藏工作表

　　操作步驟：

　　1)選定需要隱藏的工作表。

　　2)選取"格式'菜單中的"工作表"命令。

　　3)在子菜單中選擇"隱藏"命令，所選定的工作表即被隱藏起來了。

　　工作表被隱藏后不可見，但仍然處在打開狀態(tài)，可以被其他工作表訪問。

　　(2)取消隱藏工作表

　　操作步驟：

　　1)選取"格式"菜單中的"工作表"命令。

　　2)在子菜單中選擇"取消隱藏"命令，出現(xiàn)"取消隱藏"對話框。

　　3)選擇要取消隱藏的工作表。

　　4)單擊"確定"按鈕。

　　圖表元素和術(shù)語介紹

　　(1)圖表數(shù)據(jù)系列和圖例

　　圖表的數(shù)據(jù)起源于工作表的行或列，它們被按行或按列分組而構(gòu)成各個數(shù)據(jù)系列。各數(shù)據(jù)系列的顏色各不相同，圖案也各不相同。如果按行定義數(shù)據(jù)系列，那么每一行上的數(shù)據(jù)就構(gòu)成一個數(shù)據(jù)系列，用同一種顏色表示：如果按列定義數(shù)據(jù)系列，那么每一列上的數(shù)據(jù)就構(gòu)成一個數(shù)據(jù)系列，用同一種顏色表示。

　　(2)數(shù)據(jù)標(biāo)記

　　數(shù)據(jù)標(biāo)記是用來表示數(shù)據(jù)大小的圖形。在本例中，柱形的長度就表示出數(shù)據(jù)的大小。

　　(3)分類軸

　　坐標(biāo)的x軸代表水平方向，常用來表示時間或種類，所以稱為分類軸。

　　(4)數(shù)值軸

　　y軸代表垂直方向，表示數(shù)值的大小，所以稱為數(shù)值軸。

　　(5)分類軸標(biāo)志

　　圖表的分類軸標(biāo)志是x軸(水平方向)上的刻度名稱，也叫坐標(biāo)刻度名。分類軸標(biāo)志是選擇了數(shù)據(jù)系列按行或按列產(chǎn)生的方式以后，生成圖表時自動加上的。

　　(6)標(biāo)題

　　一般情況下每一個圖表都有一個標(biāo)題，用來標(biāo)明或分類圖表的內(nèi)容。所以在制作圖表時，標(biāo)題的添加是一個不可缺少的內(nèi)容。

　　(7)軸標(biāo)題

　　軸標(biāo)題指的是在圖表中使用坐標(biāo)軸來描述數(shù)據(jù)內(nèi)容時的標(biāo)題。使用軸標(biāo)題可以使讀者更加清楚地了解某軸的含義

　　(8)坐標(biāo)刻度

　　坐標(biāo)刻度是等分y軸的短線，水平網(wǎng)格線是坐標(biāo)軸刻度的延長線，用于方便閱讀數(shù)據(jù)值。

　　Excel2003為考勤表更新?lián)Q代

　　這里我們不談大公司里那些昂貴的IC卡考勤管理系統(tǒng)，我相信很多單位還在用紙制的簽到本，每月月底再進(jìn)行人工統(tǒng)計(jì)。部門主管們月底要統(tǒng)計(jì)分析當(dāng)月的銷售、毛利曲線，還要仔細(xì)地統(tǒng)計(jì)每個人的考勤，才能計(jì)算出獎金與工資。而且，越是和錢打交道的事情就越不能出錯，要是不留神給誰多算或少算了兩天假，總是件麻煩事情。

　　也許您曾想過用Excel編幾個函數(shù)來解決，但繁瑣的計(jì)算公式可能讓您放棄了這個念頭，其實(shí)Excel 2003的模板里就有一個建好的考勤表，您只要花上五分鐘做一下簡單的設(shè)置就好了。

　　一、激活考勤表模板

　　之所以在這里叫激活，是因?yàn)樗谀J(rèn)時沒有安裝的，所以，您最好先把office 2003安裝光盤準(zhǔn)備好，然后，點(diǎn)擊"新建"菜單"新建工作簿→本機(jī)上的模板→電子方案表格→考勤記錄"，當(dāng)它提示您插入光盤時按照屏幕提示做就行了。稍后，就會看到一個漂亮的考勤表界面。

　　二、更改默認(rèn)設(shè)置

　　既然是電子考勤簿，那么有三點(diǎn)是最為重要的，一是自動統(tǒng)計(jì)，二是外人不能隨意修改，三是輸入的數(shù)據(jù)不能出錯，比如把病假輸成-1，恐怕誰也搞不懂是什么意思，接下來我們就來說說這三點(diǎn)。

　　1、 解鎖考勤表

　　新考勤表默認(rèn)是加鎖狀態(tài)，除了輸入數(shù)據(jù)外，我們將無法對其作任何操作，因此，首先要點(diǎn)擊"工具"菜單→"保護(hù)→撤銷工作表保護(hù)"來對其解鎖。

　　2、 修改允許數(shù)據(jù)

　　我們要求用數(shù)字1來代表該員工當(dāng)天因故休假，用空值代表當(dāng)天未休假。所以，要設(shè)置每個單元格只能接受數(shù)字1或空，除了這兩個值以外的其它字符將提示輸入錯誤。

　　用鼠標(biāo)拖選1月1日至12月31日所有單元格，點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)"菜單→"有效性"，在彈出的如圖2對話框中將軟件默認(rèn)的最大值"8"改為"1"，然后，將"出錯警告"標(biāo)簽里的"錯誤信息"也改成要求的內(nèi)容。

　　3、 重新加鎖

　　重新加鎖的目的在于方便我們的日常使用以及保護(hù)公式的安全，由于表格中需要設(shè)置的單元格均已預(yù)設(shè)好，這里只需點(diǎn)擊"工具"菜單→"保護(hù)→保護(hù)工作表"即可完成表格的加鎖工作。

　　小提示：加鎖后的考勤表首次打開后會自動停在"單位"一格中，這時，用Tab鍵會自動在需要輸入的單元格內(nèi)跳轉(zhuǎn)，方便進(jìn)行操作。

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