當(dāng)接收到大量郵件時(shí),Outlook Express可以幫助更有效地處理郵件,在Outlook Express中使用規(guī)則,可以將接收到的郵件自動(dòng)分類并放人不同的文件夾中,以彩色突出顯示特定的郵件、自動(dòng)回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)特定的郵件等。

　　1.為郵件創(chuàng)建規(guī)則

　　在Outlook Express窗口中,單擊菜單欄上的"工具",在彈出的下拉菜單中指向"郵件規(guī)則",然后在彈出的下一級(jí)菜單中單擊"郵件'\彈出"郵件規(guī)則"窗口。

　　在"郵件規(guī)則"選項(xiàng)卡中,單擊"新建"按鈕,彈出"新建郵件規(guī)則"對(duì)話框。在"選擇規(guī)則條件"復(fù)選列表框中,選中一條或多條"規(guī)則條件"復(fù)選框。在"選擇規(guī)則操作"復(fù)選列表框中,選中與"規(guī)則條件"相匹配的一條或多條"規(guī)則操作"。單擊規(guī)則描述中的規(guī)則設(shè)置鏈接。

　　彈出"選擇用戶"條件設(shè)置對(duì)話框，設(shè)置完成后單擊"確定"按鈕。依次將"規(guī)則描述"中的規(guī)則條件設(shè)置完成后。規(guī)則設(shè)置完成后單擊"確定"按鈕。

　　注意:

　　可以在"郵件規(guī)則"中選擇現(xiàn)有規(guī)則,然后通過(guò)羊擊復(fù)制未創(chuàng)建新規(guī)則。如果要?jiǎng)?chuàng)建的規(guī)則與現(xiàn)有的類似,則這種方法是很有效的。

　　在主窗口中選定{封郵件,然后單擊郵件菜單中的"從郵件創(chuàng)建規(guī)則'\這樣即可從郵件中創(chuàng)建一條規(guī)則。它的作用是可以自動(dòng)在發(fā)件人一行填入人名,但是不會(huì)有其他的郵件信息輸入到規(guī)則中。

　　2.更改規(guī)則

　　"郵件規(guī)則"的修改,即是對(duì)創(chuàng)建"郵件規(guī)則"時(shí)的各個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行修改。單擊"工具"菜單下的"郵件規(guī)則"菜單選項(xiàng),彈出"郵件規(guī)則"對(duì)話框,選擇要更改的規(guī)則,再單擊"修改"按鈕。"修改郵件規(guī)則"的方法與"新建郵件規(guī)則"的操作方法相同,根據(jù)需要的規(guī)則進(jìn)行重新選擇和設(shè)置即可。

　　3.將規(guī)則應(yīng)用于已下載的郵件

　　單擊"工具"菜單下的"郵件規(guī)則"菜單選項(xiàng),彈出"郵件規(guī)則"對(duì)話框;單擊"立即應(yīng)用"按鈕,彈出"開(kāi)始應(yīng)用郵件規(guī)則"對(duì)話框,選擇要應(yīng)用于已下載郵件的規(guī)則(或單擊"全選"按鈕,以選擇所有當(dāng)前規(guī)則)。單擊"瀏覽"按鈕,在彈出的"瀏覽"窗口中,選擇要對(duì)其應(yīng)用所選規(guī)則的文件夾,單擊"確定"按鈕。

　　返回"開(kāi)始應(yīng)用郵件規(guī)則"對(duì)話框界面,再單擊"立即應(yīng)用"按鈕,將所選規(guī)則應(yīng)用于指定的文件夾。