1.添加聯(lián)系人可以使用多種方式將電子郵件地址和其他聯(lián)系人信息添加到通訊簿中。

　　(1)從通訊簿直接添加聯(lián)系人和組

　　在Outlook Express窗口中,單擊菜單欄土的"工具單擊工具欄上的"新建"按鈕,或單擊"文件"菜單下的"新建聯(lián)系人"菜單選項,彈出"居性押窗口; (或者在Outlook Express窗口中,用鼠標右鍵單擊"聯(lián)系人"窗口中任何一個聯(lián)系人名稱,將出現(xiàn)右鍵菜單,在右鍵菜單中單擊"新聯(lián)系人選項)。

　　在"姓名" 選項卡上,至少輸入聯(lián)系人的名字或姓氏。每個聯(lián)系人都需要一個顯示名。輸入名字或姓氏后,它將自動出現(xiàn)在"顯示"框中?？梢愿娘@示名,方法是輸入不同的姓名,或者從下拉列表中選擇一個。下拉列表里含有姓名的變化,以及在"業(yè)務"選項卡上的"昵稱"框或"公司"框中鍵入的任何內(nèi)容。在其他各個選項卡上可以添加個人需要的信息。

　　(2)將所有回復收件人添加到通訊簿

　　在Outlook Express窗口中,單擊"工具押菜單下的"選項"菜單:單擊"發(fā)送"選項卡,選中"自動將回復郵件時的目標用戶添加到通訊簿"復選框。

　　(3)直接從郵件將發(fā)件人添加到通訊簿

　　在"收件箱"或其他文件夾的郵件列表中,選擇需要添加到聯(lián)系人中的郵件,再單擊鼠標右鍵,在彈出的右鍵菜單中單擊"將發(fā)件人添加到通訊簿"。

　　2.添加聯(lián)系人組

　　聯(lián)系人組是若干聯(lián)系人的組合。進行分組后,當給這個組發(fā)郵件時,所有的組成員都會收到郵件。

　　一個單獨的聯(lián)系人,可以同時屬于不同的組?？梢韵冉⒁粋€組,再給這個組添加聯(lián)系人。也可以先建立好聯(lián)系人,再將特寫的聯(lián)系人添加到某個組里去。

　　在Outlook Express窗口中,單擊菜單欄上的"工具",在彈出的下拉菜單中單擊氣通訊簿'\彈出"通訊簿"窗口,如圖5-95所示。單擊"文件"菜單下的"新建組"菜單選工頁,彈出"屬性"對話框,在"組名'，輸入欄中鍵入組的"名稱"。

　　在組員欄中添加"組員

　　單擊"選擇成員"按鈕,在"選擇組成員"對話框中,選擇已在通訊簿中的聯(lián)系人進行添加。

　　單擊"新建聯(lián)系人何按鈕,填寫"新聯(lián)系人押信息進行添加。

　　直接在"姓名"和"電子郵件"輸入欄中輸入聯(lián)系人信息,單擊"添加"按鈕,把新聯(lián)系人添加到組員中,但不添加到通訊簿中。