建設工程項目管理相關復習講義精選(108)
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1Z207000建設工程項目信息管理
本節(jié)的重點是了解與建設項目有關的信息管理領域的最基本的知識及其應用。
1Z207010 建設工程項目信息管理的目的和任務
1Z207011建設工程項目信息管理的目的
一、信息
信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸(傳達、傳遞)的知識、新聞，或可靠的或不可靠的情報。聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達的形式。建設工程項目的實施需要人力資源和物質資源，應認識到信息也是項目實施的重要資源之一。
二、信息管理
信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。
三、項目的信息管理
項目的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。項目的信息管理的目的旨在通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項目建設的增值服務。
四、建設工程項目的信息
建設工程項目的信息包括在項目決策過程、實施過程(設計準備、設計、施工和物資采購過程等)和運行過程中產(chǎn)生的信息，以及其他與項目建設有關的信息，它包括：項目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟類信息、技術類信息和法規(guī)類信息。
1Z207012 掌握建設工程項目信息管理的任務
一、信息管理手冊
業(yè)土方和項目參與各方都有各自的信息管理任務，為充分利用和發(fā)揮信息資源的價值，提高信息管理的效率，以及實現(xiàn)有序的和科學的信息管理，各方都應編制各自的信息管理手冊，以規(guī)范信息管理工作。信息總管理手冊描述和定義信息管理做什么、誰做、什么時候做和其工作成果是什么等，它的主要內(nèi)容包括：
· 信息管理的任務(信息管理任務目錄);
· 信息管理的任務分工表和管理職能分工表;
· 信息的分類;
· 信息的編碼體系和編碼;
· 信息輸人輸出模型;
· 各項信息管理工作的工作流程圖;
· 信息流程圖;
· 信息處理的工作平臺及其使用規(guī)定;
· 各種報表和報告的格式，以及報告周期;
· 項目進展的月度報告、季度報告、年度報告和工程'總報告的內(nèi)容及其編制;
· 工程檔案管理制度;
· 信息管理的保密制度等制度。
二、信息管理部門的工作任務
項目管理班子中各個工作部門的管理工作都與信息處理有關，而信息管理部門的主要工作任務是：
· 負責編制信息管理手冊，在項目實施過程中進行信息管理手冊的必要的修改和補充，并檢查和督促其執(zhí)行;
· 負責協(xié)調(diào)和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作;
· 負責信息處理工作平臺的建立和運行維護;
· 與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進展和項目目標控制的報表和報告;
· 負責工程檔案管理等。
在國際上，許多建設工程項目都專門設立信息管理部門(或稱為信息中心)，以確保信息管理工作的順利進行;也有一些大型建設工程項目專門委托咨詢公司從事項目信息動態(tài)跟蹤和分析，以信息流指導物質流，從宏觀上對項目的實施進行控制。
三、信息工作流程
各項信息管理任務的工作流程，如：
· 信息管理手冊編制和修訂的工作流程;
· 為形成各類報表和報告，收集信息、錄人信'旨、審核信息、加工信'息、信息傳輸和發(fā)布的工作流程;
· 工程檔案管理的工作流程等。
四、應重視基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺
由于建設工程項目大量數(shù)據(jù)處理的需要，在當今的時代應重視利用信息技術的手段進行信息管理。其核心的手段是基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺。
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