2013年一級建造師項目管理核心考點(2)
一、建設(shè)項目工程總承包方項目管理的目標
項目管理的目標應(yīng)符合合同的要求:
1、工程建設(shè)的安全管理目標;2、項目的總投資目標和建設(shè)項目工程總承包方的成本目標(其前者是業(yè)主方的總投資目標,后者是建設(shè)項目工程總承包方本身的成本目標);3、建設(shè)項目工程總承包方的進度目標;4、建設(shè)項目工程總承包方的質(zhì)量目標。
P15 保證項目包含且僅包含項目所需的全部工作的過程。它主要涉及范圍計劃編制、范圍定義、范圍驗證和范圍變更控制的管理。
IZ201014施工方項目管理的目標和任務(wù)
一、施工方項目管理的目標
施工方項目管理的目標應(yīng)符合合同的要求,它包括:
2施工的成本目標;3施工的精度目標;4施工的質(zhì)量目標。
如果采用工程施工總承包或施工總承包管理模式,施工總承包方或施工總承包管理方必須按工程合同規(guī)定的工期目標和質(zhì)量目標完成建設(shè)任務(wù)。
P17 影響一個系統(tǒng)目標實現(xiàn)的主要因素:組織、人、方法與工具。
控制項目目標的主要措施包括組織、管理、經(jīng)濟、技術(shù)措施,其中組織措施是最重要的措施。如果對一個建設(shè)工程的項目管理進行診斷,首先應(yīng)分析其組織方面存在的問題。
三、組織論和組織工具
組織論主要研究系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式和組織分工,以及工作流程組織。常用的組織結(jié)構(gòu)模式包括職能組織結(jié)構(gòu)、線性組織結(jié)構(gòu)、矩陣組織結(jié)構(gòu)。矩陣組織結(jié)構(gòu)是一種較新型的模式,一般用于大的組織系統(tǒng)。
P18組織結(jié)構(gòu)模式反映了一個組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間或各元素之間的指令關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)模式和組織分工都是一種相對靜態(tài)的組織關(guān)系。工作流程組織則反映一個組織系統(tǒng)中各項工作之間的邏輯關(guān)系,是動態(tài)關(guān)系。
組織論 |
組織結(jié)構(gòu)模式 |
指令關(guān)系 |
相對靜態(tài) |
|
組織分工 |
|
相對靜態(tài) | |
|
工作流程組織 |
邏輯關(guān)系 |
動態(tài) |
組織與目標的關(guān)系:系統(tǒng)的目標決定了系統(tǒng)的組織,而組織是目標能否實現(xiàn)的決定性因素。
組織工具是組織論基本理論應(yīng)用的手段,基本的組織工具:項目結(jié)構(gòu)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、任務(wù)分工表、管理職能分工表和工作流程圖等。
IZ201021項目結(jié)構(gòu)分析在項目管理中的應(yīng)用
一.項目結(jié)構(gòu)圖
項目結(jié)構(gòu)圖是一個組織工具,它是通過樹狀圖的方式對一個項目的結(jié)構(gòu)進行逐層分解,以反映組成該項目的所有工作任務(wù)。
P21二,項目機構(gòu)的編碼
編碼由一系列符號和數(shù)字組成,編碼工作是信息處理的一項重要的基礎(chǔ)工作。項目結(jié)構(gòu)的編碼依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖,項目結(jié)構(gòu)圖和項目結(jié)構(gòu)的編碼是編制上述其他編碼的基礎(chǔ)。
P23IZ201022 組織結(jié)構(gòu)在項目管理中的應(yīng)用
組織論工具 |
連接方式 |
關(guān)系 |
|
項目結(jié)構(gòu)圖 |
直線 |
工作任務(wù) |
|
組織結(jié)構(gòu)圖 |
單向箭線 |
管理指令 |
|
合同結(jié)構(gòu)圖 |
雙向箭線 |
合同 |
|
組織結(jié)構(gòu)模式 |
指令源 |
適用 |
優(yōu)點 |
缺點 |
|
職能組織 |
多個 |
小的組織 |
直接和非直接下屬下達指令 |
可能有多個矛盾的指令源 |
|
線性組織 |
一個 |
中型組織 |
唯一的指令源 |
在特大型組織中指令路徑過長 |
|
矩陣組織 |
兩個 |
大型組織 |
橫向和縱向下達指令 |
指令矛盾時由最高指揮協(xié)調(diào)或決策 |
P24(一)職能組織結(jié)構(gòu)的特點及其應(yīng)用
職能組織結(jié)構(gòu)是一種傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式。每一個工作部門可能等到其直接和非直接的上級工作部門下達的工作指令,它就會有多個矛盾的指令源,一個工作部門的多個矛盾的指令源會影響企業(yè)管理機制的運行。
P25(二)線性組織結(jié)構(gòu)的特點及其應(yīng)用
線性組織結(jié)構(gòu)就散來自于這種十分嚴謹?shù)能娛陆M織系統(tǒng),在線性組織結(jié)構(gòu)中,每一個工作部門只能對其直接的下屬部門下達工作指令,每一個工作部門也只有一個直接的上級部門,因此,每一個工作部門只有唯一的指令源,避免了由于矛盾的指令而影響組織系統(tǒng)的運行,
在一個特大的組織系統(tǒng)中,由于線性組織結(jié)構(gòu)模式的指令路徑過長,有可能會造成組織系統(tǒng)在一定程度上運行的困難。
對一個項目的組織結(jié)構(gòu)進行分解,并用圖的方式表示,就形成項目組織結(jié)構(gòu)圖(OBS)。它掩映一個組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間和各元素之間的組織關(guān)系,反映的是各工作單位、各工作部門和各工作人員之間的組織關(guān)系。項目結(jié)構(gòu)圖描述的是工作對象之間的關(guān)系。
P28一、工作任務(wù)分工
每一個建設(shè)項目都應(yīng)編制項目管理分工表,這是一個項目的組織設(shè)計文件的一部分
P29二、工作任務(wù)分工表
在工作任務(wù)分工表中應(yīng)明確各項工作任務(wù)由那個工作部門負責(zé),由哪些工作部門配合或參與。
P31以一個事例來解釋管理職能的含義:
1、提出問題―通過進度計劃值和實際值的比較,發(fā)現(xiàn)進度推遲了;
2、籌劃―加快進茺有多種可能的方案,如改一班工作制為兩班工作制,增加夜班作業(yè),增加施工設(shè)備和改變施工方法,應(yīng)對這三個方案進行比較;
3、決策―從上述三個可能的方案中選擇一個將被執(zhí)行的方案,即增加夜班作業(yè);
4、執(zhí)行―落實夜班施工的條件,組織夜班施工;
5、檢查―檢查增加夜班施工的決策有否被執(zhí)行,如已執(zhí)行,則檢查執(zhí)行的效果如何。
業(yè)主方和項目各參與方,都應(yīng)該編制各自的項目管理職能分工表。管理職能分工表是用表的形式反映項目管理班子內(nèi)部項目經(jīng)理,各工作部門和各工作崗位對各項工作任務(wù)的項目管理職能分工。
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