2013年4月自考“公文寫作與處理”考點(diǎn)解析：12.2
瀏覽
收藏
第二節(jié) 公文立卷工作的組織
(1)建立和健全文書部門立卷制度
文書部門立卷制度：是指由機(jī)關(guān)的承辦和處理公文的部門負(fù)責(zé)進(jìn)行立卷的制度。
1.)文書部門立卷制度的確立與推行。(發(fā)展過程p347)
2)文書部門立卷制度的優(yōu)越性：
1.堅(jiān)持文書部門立卷，可以充分發(fā)揮文書部門熟悉本職業(yè)務(wù)和文書處理過程的長處，便于提高案卷質(zhì)量和立卷工作的效率。
2.堅(jiān)持文書部門立卷，可以有效地避免和防止文件的散失，有利于文件材料的齊全完整，以及保守黨和國家的秘密。
3.堅(jiān)持文書部門立卷，文書部門就可以暫時(shí)保存當(dāng)年的文件材料，有關(guān)承辦人員查閱文件就比較方便。
4.堅(jiān)持文書部門立卷，按年度集中歸檔，并且確保案卷質(zhì)量，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室工作，提高檔案管理水平，更好的為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。
(2)正確選擇立卷地點(diǎn)
立卷地點(diǎn)的選擇，亦即選擇立卷環(huán)節(jié)，是指文書立卷工作究竟放在機(jī)關(guān)的哪一層，或者機(jī)關(guān)的哪些機(jī)構(gòu)、單位，由誰來負(fù)責(zé)立卷的問題。
1)選擇機(jī)關(guān)公文立卷的地點(diǎn)應(yīng)考慮的相關(guān)因素：
1.被確定為立卷地點(diǎn)的文書部門要直接經(jīng)手文件的處理。
2.對立卷地點(diǎn)所經(jīng)手處理文件的數(shù)量有一定要求。
3.確定立卷地點(diǎn)時(shí)，還要考慮機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)的分布情況。
2)各類機(jī)關(guān)單位對公文立卷地點(diǎn)的正確選擇：
1.對一些比較小的機(jī)關(guān)或基層單位來說，可以考慮由機(jī)關(guān)的辦公室或者秘書室來負(fù)責(zé)集中進(jìn)行立卷的工作。
2.對于一些中等機(jī)關(guān)或者大機(jī)來說，如駐地比較分散，文件數(shù)量又較多，則可以考慮各自確定立卷地點(diǎn);如駐地比較集中，文件數(shù)量不算多，則可以考慮集中在秘書部門進(jìn)行立卷。
3.對于財(cái)會(huì)、人事、信訪、保衛(wèi)等業(yè)務(wù)性質(zhì)具的特殊的組織機(jī)構(gòu)來說，就可以考慮由他們自己來單獨(dú)進(jìn)行立卷。
4要恰當(dāng)?shù)剡x擇和確定立卷人員。
(3)明確公文立卷的范圍
文書立卷的范圍：就是確定機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成并處理完的文件材料哪些應(yīng)該立卷，哪些不該立卷。
1)應(yīng)該立卷的文件材料范圍，歸納為：
1.上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：4點(diǎn)。P354
2.本機(jī)關(guān)的文件材料：10點(diǎn)。P354
3.同級(jí)機(jī)關(guān)非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料;2點(diǎn)。P355
4.下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：2點(diǎn)。P355.
2)不需要立卷歸檔的文件材料范圍： 7點(diǎn)。P355.
3)公文立卷的分工。是指哪一級(jí)的文件由哪幾個(gè)機(jī)關(guān)或部門立卷。其作用是：是了避免各黨政機(jī)關(guān)或部門之間在立卷時(shí)發(fā)生不必要的重復(fù)或遺漏。
四種立卷分工情況：P355.
1.上級(jí)黨政機(jī)關(guān)的來文。
2.本機(jī)關(guān)的文件。
3.下級(jí)機(jī)關(guān)的文件。
4.會(huì)議文件。
最新資訊
- 倒計(jì)時(shí)！2026年4月自考考前沖刺，這份救急資料很關(guān)鍵【免費(fèi)領(lǐng)取】2026-03-16
- 最后一月！2026年4月自考備考資料：真題、教材變動(dòng)、題庫更新2026-03-15
- 2026年4月自考《中國近現(xiàn)代史綱要》簡答、論述題?？贾攸c(diǎn)，附考前必刷100題2026-03-15
- 2026年4月自學(xué)考試《外國文學(xué)史》簡答題高頻考點(diǎn)，附歷年真題2026-03-14
- 干貨！2026年自考《行政管理》備考:零基礎(chǔ)復(fù)習(xí)計(jì)劃+通關(guān)答題技巧2026-03-12
- 2026年4月自考《大學(xué)語文》名詞解釋?？家c(diǎn)+萬能答題模板2026-03-11
- 26年4月自考倒計(jì)時(shí)！最后1月沖刺指南，這樣學(xué)效率翻倍2026-03-11
- 2026年4月自學(xué)考試公共課+專業(yè)課：題型、分值、命題規(guī)律一文看全2026-03-10
- 更新收藏！2026年4月自學(xué)考試公共課考試科目、題型分值及通用答題模板2026-03-10
- 2026年4月自學(xué)考試沖刺：簡答、論述題通用答題模板及高分技巧2026-03-09
打卡人數(shù)
