一、加載模板

　　1、啟動(dòng)Excel2003，執(zhí)行"文件→新建"命令，展開"新建工作簿"任務(wù)窗格。

　　注意：①這雖然是Excel2003版本新增加的一個(gè)模板，但是，經(jīng)測(cè)試將文檔保存后，在其他版本(2002、2000)中同樣可以直接使用。②不能直接單擊"常用"工具欄上的"新建"按鈕。

　　2、單擊其中的"本機(jī)上的模板"按鈕，打開"模板"對(duì)話框。

　　3、切換到"電子表格方案"標(biāo)簽下，選中"抽獎(jiǎng)器"模板，確定返回。

　　注意：第一次使用該模板，需要將安裝盤插入光驅(qū)中，讓系統(tǒng)加載此模板。

　　二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

　　1、在新建的抽獎(jiǎng)工作簿中，切換到"候選名單"工作表中，將參加抽獎(jiǎng)的員工名單輸入其中(也可以從以前輸入的文檔中直接復(fù)制、粘貼過來)。

　　注意：每行輸入一個(gè)名單，不能有空行。

　　2、再切換"設(shè)置"工作表中，設(shè)置好"獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置"、"抽獎(jiǎng)順序"、"抽獎(jiǎng)方法"等。設(shè)置完成后，按下"設(shè)置完成"按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)切換到"抽獎(jiǎng)"工作表中。

　　三、開始抽獎(jiǎng)

　　1、單擊其中的"開始抽獎(jiǎng)"按鈕，此時(shí)"開始抽獎(jiǎng)"按鈕轉(zhuǎn)換為"停止"按鈕。

　　2、過一會(huì)兒，按下"停止"按鈕，"三等獎(jiǎng)"抽出(此處設(shè)置的最小獎(jiǎng)級(jí)為"三等獎(jiǎng)"，且抽獎(jiǎng)順利是"先小獎(jiǎng)，后大獎(jiǎng)")。此時(shí)"停止"按鈕轉(zhuǎn)換為"繼續(xù)抽獎(jiǎng)"按鈕。

　　3、到了抽下一個(gè)等級(jí)獎(jiǎng)的時(shí)候，按下"繼續(xù)抽獎(jiǎng)"按鈕，過一會(huì)兒，按下"停止"按鈕。

　　四、查看結(jié)果

　　1、在抽獎(jiǎng)"停止"情況下，可以切換到"抽獎(jiǎng)結(jié)果"工作表中，隨時(shí)查看各獎(jiǎng)級(jí)的抽獎(jiǎng)結(jié)果。

　　2、在"抽獎(jiǎng)"工作表中，按下"打印獲獎(jiǎng)名單"按鈕，即可獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)結(jié)果打印出來。

　　讓Excel單元格自動(dòng)調(diào)整字號(hào)

　　在使用Excel的過程中，我們往往先把表格根據(jù)要求做好，這時(shí)單元格的列寬已經(jīng)固定好了，但有的列字符數(shù)目不等。比如在錄入家庭住址時(shí)，有的家庭住址比較長，則會(huì)使該單元格中的內(nèi)容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的內(nèi)容能全部顯示在屏幕上，就不得不重新定義單元格的字號(hào)。如果一個(gè)一個(gè)的調(diào)整勢(shì)必會(huì)大大增加我們的工作量，其實(shí)，我們可以采用下面的方法讓其自動(dòng)調(diào)整字號(hào)大?。?/P>

　　選中需要調(diào)整字號(hào)的單元格區(qū)域，依次選擇"格式→單元格"菜單命令，出現(xiàn)"單元格格式"對(duì)話框，選擇"對(duì)齊"選項(xiàng)卡，在"文本控制"框中勾選"縮小字體填充"復(fù)選框，單擊"確定"按鈕。現(xiàn)在，當(dāng)我們?cè)谶@些單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果輸入的數(shù)據(jù)長度超過了單元格的寬度，Excel就會(huì)自動(dòng)縮小字符的大小，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。

　　在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析過程中，由于記錄的添加、刪除以及數(shù)據(jù)表的合并等原因，經(jīng)常會(huì)在表格中出現(xiàn)一些空行。這些空行的存在既不美觀，同時(shí)也影響了數(shù)據(jù)分析的結(jié)果。如果一行一行地刪除，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，筆者這里總結(jié)了以下三種方法，讓你輕松刪除Excel表格中的空行。

　　一、定位刪除法

　　利用Excel中提供的"定位"功能，一次性定位表格中的所有空行，然后將其"一網(wǎng)打盡"。

　　依次選擇"編輯→定位"菜單命令，在出現(xiàn)的"定位"對(duì)話框中單擊"定位條件"按鈕，在接著彈出的"定位條件"對(duì)話框中點(diǎn)選"空值"單選項(xiàng)，最后單擊"確定"按鈕，這樣就可以將表格中所有的空行全部選中了。然后鼠標(biāo)右擊選中區(qū)域，在彈出的快捷菜單中依次選擇"刪除→整行"命令即可。

　　使用該方法刪除時(shí)要確保其他非空行中的所有單元格內(nèi)均填有數(shù)值，否則會(huì)出現(xiàn)誤刪除記錄的現(xiàn)象。

　　二、篩選刪除法

　　利用Excel中提供的篩選功能將表格所有的空行篩選出來，然后將其刪除。

　　由于Excel在篩選時(shí)只能識(shí)別連續(xù)的行，遇到空行時(shí)則不會(huì)繼續(xù)向下進(jìn)行篩選，所以在進(jìn)行篩選操作之前，我們可以在表格中的任意位置插入一列，在該列中填充一個(gè)簡單的序列讓表格連續(xù)起來。

　　依次選擇"數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選"菜單命令，然后任選一個(gè)字段(如"性別")，選擇篩選條件為"空白"，這樣就可以將空行篩選出來。接下來選中這些空行將其刪除即可，最后再將非空行全部顯示出來。

　　如果某記錄的被篩選字段(如"性別")所對(duì)應(yīng)的單元格沒有填寫數(shù)據(jù)也會(huì)被篩選出來，此時(shí)可再對(duì)其他字段進(jìn)行篩選，直到篩選出來的記錄全為空行為止。

　　三、排序刪除法

　　利用"升序"或"降序"操作，將表格中所有的空行排列到一起，然后將其刪除。

　　與篩選操作類似，Excel中的排序操作也只能在連續(xù)的非空行中進(jìn)行，所以也必須在表格中新添加一個(gè)填有簡單序列的列。然后任選一個(gè)字段，對(duì)該字段進(jìn)行升序或降序排列，此時(shí)所有的空行將會(huì)排序到表格的最后，然后將其刪除就可以了。

　　提示：由于使用了排序操作，使得表格中原有記錄的順序被打亂，此時(shí)只需對(duì)新增的"空列"字段進(jìn)行升序排序即可。

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