一次打開多個Excel文件

　　有時候我們希望在Excel中一次打開多個文檔，可以先將這些文檔保存為一個"工作區(qū)文件"。

　　將需要同時打開的文件一一打開(最好在同一個文件夾中)，然后執(zhí)行"文件保存工作區(qū)"命令，打開"保存工作區(qū)"對話框，取名保存。

　　以后只要打開這個工作區(qū)文件，上述多個文件即被全部打開。

　　用Excel的語音工具“解放”雙手

　　從office XP開始，微軟就將語音識別功能集成在了Office軟件中，大多數(shù)朋友可能平時用得比較少，常常忽略了它的存在。從我個人的使用經(jīng)驗來看，Office集成的語音識別功能不僅體積小巧、識別率較高、功能實用，而且無需多花一分錢，只要您有一個麥克風(fēng)，就能輕松享受雙手解放的快樂了。這比起市面上那些體積龐大的專業(yè)識別軟件來講，不能不說是廣大電腦使用者的福音。今天，我們就以Excel 2003為例帶大家一起領(lǐng)略一下Office語音工具的風(fēng)采。

　　office的語音工具的特點

　　直接用語音執(zhí)行菜單命令和快捷命令，這對于身體不方便的朋友使用電腦最好不過。

　　直接用語音輸入文字，"手嘴并用"再長的文章也難不了你了。

　　Excel的語音校稿功能能將寫好的文字念出來，再也不怕錯別字了。

　　只需半小時的字習(xí)，電腦就能完全熟悉您的語音。

　　現(xiàn)在言歸正傳，我們先從安裝開始說起。

　　激活與學(xué)習(xí)

　　由于語音識別在office的典型安裝中是未安裝的，所以第一步要先激活語音識別功能。點擊"工具"菜單→"語音→語音識別"命令，系統(tǒng)這時可能會提示您插入Office安裝光盤，放入光盤后就可以等著它自已裝好了，隨后將彈出一個聲音訓(xùn)練計劃。

　　這就是第一次使用語音識別功能的默認(rèn)訓(xùn)練，大家知道，平時我們閉上眼睛也能分辯出朋友的說話，這是因為每個人說話的音色和語速都不一樣，而同樣一句話，由熟悉的朋友說出來會更容易被我們聽清。電腦也是如此，在每個office套裝出廠前，已經(jīng)預(yù)設(shè)好了大量的標(biāo)準(zhǔn)語音庫，但如果您說話的速度較快或地方口音較重，那么電腦識別出來的正確率不會太高，所以在正式使用語音功能之前，您一定要抽出大約半個小時的時間作完這三個訓(xùn)練題目。訓(xùn)練的方法也很簡單，進(jìn)入某一題目后，只要隨著電腦上不斷移動的文字彩條念文字就行了。

　　小提示：作訓(xùn)練時一定要按日常說話的語氣和口音，讓電腦去熟悉您的聲音，但盡量不要用太重的地方口音。

　　說話時，請不要把話筒直接放到嘴前，這樣，您的呼吸聲也會傳到電腦里而影響識別效果，正確的位置是放在下嘴唇的下部。

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