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論述題：

論述組織開展人力資源規(guī)劃的意義，分析組織在進行人力資源需求預(yù)測和供給預(yù)測時分別應(yīng)該考慮的主要因素。

答案解析：

一、人力資源規(guī)劃的意義

(1)人力資源規(guī)劃對組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)有著重要意義。任何一個組織的戰(zhàn)略規(guī)劃最終都要依靠人來執(zhí)行，因此，在缺乏有效的人力資源規(guī)劃的情況下，再好的戰(zhàn)略都有可能會落空。人力資源規(guī)劃可以依據(jù)組織在戰(zhàn)略進程中的不同階段對人力資源的需求，以及考慮到未來可能的人力資源供給狀況的前提下，幫助組織制定相應(yīng)的對策來平衡人力資源的供求關(guān)系，從而確保組織戰(zhàn)略的順利實施。

(2)良好的人力資源規(guī)劃有助于組織合理控制人工成本(節(jié)約人工成本支出)。組織一方面希望自己能夠在需要的時候獲得必要的人力資源，不至于因人手不足或者人員質(zhì)量達不到組織的工作需要而發(fā)愁;另一方面，組織又不希望組織中長期充斥著一批得不到有效利用的冗員。良好的人力資源規(guī)劃恰恰可以為組織同時實現(xiàn)這兩個方面的目標提供便利條件，因為它能有效地預(yù)測組織在不同時期和階段的人力資源需求，然后根據(jù)對內(nèi)部和外部勞動力供給情況的預(yù)測，幫助組織選擇低成本的有效方式來平衡人力資源供求矛盾，實現(xiàn)合理控制人工成本的目標。

(3)有利于組織整體人力資源管理系統(tǒng)的一致性、穩(wěn)定性和有效性。由于組織的內(nèi)、外部環(huán)境在不斷地發(fā)生各種變化，因此，如果一個組織缺乏有效的人力資源規(guī)劃或者規(guī)劃工作做得較差，就會導(dǎo)致組織不得不被動地適應(yīng)環(huán)境的變化。

二、人力資源需求預(yù)測的影響因素

人力資源需求預(yù)測的影響因素，主要包括如下四個方面:(1)組織戰(zhàn)略:如組織進入一個新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、在原業(yè)務(wù)領(lǐng)域中快速擴大經(jīng)營規(guī)模等因素。

(2)產(chǎn)品和服務(wù):如國家宏觀政策調(diào)整、新的法律法規(guī)出臺、國際貿(mào)易環(huán)境的變化、消費者對產(chǎn)品或服務(wù)的消費偏好發(fā)生變化、競爭對手推出了更好的替代產(chǎn)品和服務(wù)等。

(3)技術(shù):如生產(chǎn)的自動化、先進的新技術(shù)的引進、機器人的使用增加等。

(4)組織變革:如從傳統(tǒng)的直線職能制向事業(yè)部制的轉(zhuǎn)變、流程再造、業(yè)務(wù)外包等。三、人力資源供給預(yù)測的影響因素

三、人力資源供給預(yù)測的影響因素，主要包括兩個方面:

(1)外部勞動力市場:既包括地區(qū)性勞動力市場，也包括全國性的勞動力市場。地區(qū)性是指企業(yè)應(yīng)當考慮地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平和人口數(shù)量及勞動力參與率、本地區(qū)對其他地區(qū)勞動力的吸引力、本地區(qū)的高等教育和技能教育發(fā)展水平等因素;也需要考慮全國勞動力市場的情況，比如國家經(jīng)濟形勢、教育發(fā)展狀況等國家整體性因素。

(2)內(nèi)部勞動力市場:在進行人力資源供給預(yù)測時，組織還必須對組織內(nèi)部現(xiàn)有的人力資源狀況有清晰的了解。這種了解不只是對人員數(shù)量和一般結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計分析，更重要的是要了解現(xiàn)有人員的技能水平，還要考慮在不久的將來員工可能會因退休、晉升、調(diào)動、自愿流動以及解雇等因素出現(xiàn)的一些變動情況。因此，企業(yè)應(yīng)當建立內(nèi)部的員工技能數(shù)據(jù)庫，也可以專門為管理者設(shè)計技能數(shù)據(jù)庫。兩種技能數(shù)據(jù)庫的目標是一致的，即記錄現(xiàn)有員工或管理者擁有哪些技能、經(jīng)驗以及培訓(xùn)經(jīng)歷。該技能數(shù)據(jù)庫對人力資源供給預(yù)測、職業(yè)生涯規(guī)劃、管理技能開發(fā)等相關(guān)活動中，都具有非常重要的作用。

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